Analista Administrativo I

DHL Supply Chain; Bogotá; On-site; Confidencial; Full time

Job summary

DHL Supply Chain en Colombia busca un profesional para planificar, coordinar y controlar los procesos de abastecimiento y gestión de materiales, garantizando la disponibilidad oportuna mediante la gestión de datos maestros, compras y proveedores.

Trabajará con SAP MM/SD, Excel y Kinaxis, reportando a Planeación. Se valora experiencia en sector farmacéutico y cumplimiento regulatorio, con enfoque en mejora continua y eficiencia operativa.

Qualifications

• Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Contaduría o afines.
• Manejo avanzado inglés oral y escrito (mínimo A2).
• Mínimo 1 año de experiencia en gestión de datos maestros, carga y actualización de información en ERP, análisis de bases de datos.

Responsibilities

• Crear y dar seguimiento a órdenes de compra en SAP, asegurando ejecución y fechas.
• Priorizar importaciones, liberaciones de calidad y producción según cobertura, demanda y riesgo.
• Gestionar proveedores de materiales de empaque, plan de compras y monitorear cumplimiento.
• Mantener archivos y repositorios para trazabilidad y toma de decisiones.
• Elaboración y entrega de reportes oficiales, dashboards y KPIs.
• Asegurar cumplimiento de requerimientos regulatorios y control de cambios.
• Soportar ciclo S&BP con materiales base para reuniones de demanda.
• Representar Planeación ante el operador logístico y coordinar prioridades y entregas.

Skills

Gestión de datos maestros

Análisis de datos

Compras y relación con proveedores

Regulatorio: farmacéutico

Mejora continua Lean Six Sigma

Inglés avanzado

Education

Profesional en Administración de Empresas

Tools

SAP MM/SD

Excel

Kinaxis

Bases de datos

Job description

Conectando Personas Mejorando Vidas

Conviértete en un DHL y consigue lo esencial de tu vida diaria, a través de los mejores beneficios, buscamos tu seguridad, tu salud y la de tu familia.

Company Overview

Conectando Personas Mejorando Vidas

Conviértete en un DHL y consigue lo esencial de tu vida diaria, a través de los mejores beneficios, buscamos tu seguridad, tu salud y la de tu familia.

Construye tu carrera con nosotros y ten la oportunidad de crecer a través de experiencias multiculturales y retos que te desafiarán cada día.

Este no será un trabajo más, será su oportunidad de impactar positivamente en el medio ambiente y en las personas dentro y fuera de DHL.

Como empresa global, valoramos la diversidad de nuestros empleados como una verdadera fortaleza, y esta fortaleza solo se puede aprovechar si hacemos que todos sientan que realmente pueden ser ellos mismos a diario, independientemente de su origen étnico, religión, orientación sexual, sexo, discapacidad o cualquier otra característica personal.

A eso nos referimos cuando hablamos de inclusión.

Diversidad es nuestra fuerza.

Ser DHL significa desarrollar al máximo tus capacidades.

Esta posición es para SUPPLA S.A

Descripción del Rol

Planificar, coordinar y controlar los procesos de abastecimiento y gestión de materiales, garantizando la disponibilidad oportuna de productos y materiales para la operación, mediante la administración de datos maestros, la gestión de compras y proveedores, el seguimiento a órdenes de compra y la articulación con operadores logísticos y áreas internas. Asegurar el cumplimiento de los requisitos regulatorios y de calidad del sector farmacéutico, apoyando la toma de decisiones a través del análisis de datos, la elaboración de reportes e indicadores de gestión, y promoviendo iniciativas de mejora continua que contribuyan a la eficiencia, el nivel de servicio y el cumplimiento de los objetivos del negocio.

Requisitos

• Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Contaduría o afines.
• Manejo avanzado ingles oral y escrito Mínimo nivel A2.
• Mínimo 1 año de experiencia en gestión de datos maestros, carga y actualización de información en ERP, manejo de reportes para clientes internos/externos, análisis de bases de datos.
• Conocimientos en:
• Manejo de SAP (Módulo MM o SD), Excel intermedio/avanzado, conocimiento en gestión de bases de datos.
• Analítica y Excel avanzado, Plus el conocimiento/uso de planificadores especializados como Kinaxis.
• Compras y relación con proveedores.
• Compliance y regulatorio: manejo de requerimientos específicos del sector farmacéutico, control documental.
• Mejora continua y proyectos – Lean Six Sigma (Yellow/Green Belt): Mapeo de procesos, reducción de desperdicios, KPIs.

Responsabilidades

• Crear y dar seguimiento a órdenes de compra de maquila en SAP, asegurando ejecución y fechas.
• Priorizar importaciones, liberaciones de calidad y producción de maquila según cobertura, demanda y riesgo de quiebre.
• Gestionar proveedores de materiales de empaque: proponer y ejecutar el plan de compras, monitorear cumplimiento.
• Mantener actualizados archivos y repositorios del área para trazabilidad y toma de decisiones.
• Elaboración y entrega puntual de reportes oficiales (p. ej., FNE), reportes regionales y dashboards de servicio (back orders, coberturas).
• Garantizar el cumplimiento de los requerimientos regulatorios y administrar la herramienta de Control de Cambios.
• Soportar el ciclo S&BP con materiales base para las reuniones de demanda y minutas efectivas.
• Actuar como representante de Planeación del equipo de Novartis ante el operador logístico, gestionando prioridades, ventanas de entrega y niveles de servicio.
• Asegurar la alineación operativa entre Novartis y el operador logístico, escalando desvíos y coordinando planes de recuperación.