Auxiliar Administrativo

DHL Supply Chain; Funza; On-site; Confidencial; Full time

Job summary

DHL Supply Chain en Funza, Colombia, busca un profesional para apoyar la gestión de inventarios, control de documentos y coordinación de transporte en el centro logístico. Se busca técnico, tecnólogo o estudiante con experiencia en inventarios y manejo de bases de datos.

Entre tus responsabilidades estarán consolidar indicadores, asegurar la trazabilidad de la documentación y apoyar en la mejora continua, trabajando con herramientas de Windows y Office.

Qualifications

• Requisitos: técnico, tecnólogo o estudiante a partir de 4to semestre en áreas afines.
• Mínimo 1 año de experiencia en manejo de inventarios.
• Conocimiento de bases de datos y manejo de Windows y Office.

Responsibilities

• Consolidar y archivar indicadores de gestión y coordinación de transporte.
• Gestión de inventarios y apoyo al centro logístico para optimizar procesos.
• Controlar documentos del sistema de calidad y trazabilidad de transacciones.
• Presentar informes de novedades al supervisor y tomar acciones correctivas.
• Manejar indicadores de incidentes en embarques e importaciones.

Skills

Manejo de inventarios

Conocimientos de bases de datos

Excel

Paquete Office

Education

Técnico/Tecnólogo

Estudiante para 4to semestre

Job description

Conectando Personas Mejorando Vidas

Conviértete en un DHL y consigue lo esencial de tu vida diaria, a través de los mejores beneficios, buscamos tu seguridad, tu salud y la de tu familia.

Company Overview

Conectando Personas Mejorando Vidas

Conviértete en un DHL y consigue lo esencial de tu vida diaria, a través de los mejores beneficios, buscamos tu seguridad, tu salud y la de tu familia.

Construye tu carrera con nosotros y ten la oportunidad de crecer a través de experiencias multiculturales y retos que te desafiarán cada día.

Este no será un trabajo más, será su oportunidad de impactar positivamente en el medio ambiente y en las personas dentro y fuera de DHL.

Como empresa global, valoramos la diversidad de nuestros empleados como una verdadera fortaleza, y esta fortaleza solo se puede aprovechar si hacemos que todos sientan que realmente pueden ser ellos mismos a diario, independientemente de su origen étnico, religión, orientación sexual, sexo, discapacidad o cualquier otra característica personal.

A eso nos referimos cuando hablamos de inclusión.

Diversidad es nuestra fuerza.

Ser DHL significa desarrollar al máximo tus capacidades.

Esta posición es para SUPPLA S.A

Descripción del Rol

Elaborar, Archivar y tramitar tanto en el sistema como manualmente, toda la información requerida (Indicadores de gestión, Inventarios, coordinación de transporte, entrega de materiales especiales, etc.), bajo las normas establecidas

por la Compañía y los clientes, para el adecuado funcionamiento administrativo de la operación.

Requisitos

• Técnico, tecnólogo o estudiante a partir de 4to semestre de carreras universitarias en administración, ingenierías, logística o afines.
• Mínimo 1 año de experiencia en manejo y conocimientos básicos de inventarios. Conocimiento de administración y alimentación de bases de datos. Manejo de ambiente windows, y aplicaciones.
• Excel Básico o paquete Office.

Responsabilidades

• Realizar la consolidación y envió de los indicadores de gestión correspondientes al área de recibo, despachos y devoluciones del centro logístico, con el fin de establecer metas y propiciar el mejoramiento continuo.
• Realizar las relaciones de despachos de mercancías a los clientes internos y externos, contribuyendo a la operación del centro logístico y la efectiva administración de los inventarios.
• Controlar y archivar en forma organizada todos los documentos del sistema de calidad y los soportes de todas las transacciones propias de la operación del área, garantizando la trazabilidad de las mismas.
• Presentar oportunamente al jefe inmediato los informes de las novedades detectadas en los diferentes procesos inherentes al área con el ánimo de realizar las correcciones y acciones correctivas / preventivas necesarias, para evitar errores que afecten la operación y el inventario de la mercancía.
• Manejo de indicadores de las averías producidas por el área de embarques e importaciones, con el fin de dar seguimiento y una proyección de las averías que se puedan generar en el centro de distribución.
• Entre otras.