Asistente administrativo de logística - bogotà

elempleo; Bogotá; Presencial; COP 22.320.000 - 42.408.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

elempleo busca una persona organizada, analítica y detallista para apoyar la gestión administrativa y financiera de la operación logística en Bogotá. Serás responsable de registrar facturas nacionales e internacionales, anticipos y órdenes de compra, asegurando su correcto registro y cierre en el sistema.

Trabajarás de forma colaborativa con diferentes áreas para garantizar el cumplimiento de fechas y procesos, revisar estados de cuenta de proveedores y mantener actualizados los archivos

Formación

• Experiencia en registro y cierre de facturas.
• Gestión de anticipos y órdenes de compra.
• Seguimiento de procesos logísticos y fechas límite.

Responsabilidades

• Registrar en el sistema las facturas nacionales e internacionales y los gastos asociados.
• Realizar seguimiento y cierre de anticipos dentro de los plazos definidos.
• Ingresar, revisar y garantizar el cierre de las órdenes de compra en el sistema.
• Mantener actualizado el archivo GV de facturas internacionales.

Conocimientos

Organización

Análisis

Gestión administrativa

Control de fechas

Descripción del empleo

Descripción del cargo

Buscamos una persona organizada, analítica y orientada al detalle, que quiera hacer parte de nuestro equipo y contribuir a la gestión administrativa y financiera de los procesos logísticos.

¿Cuál será tu reto?

Serás responsable de apoyar y gestionar los procesos administrativos asociados a la operación logística, garantizando el adecuado registro, seguimiento y cierre de facturas, anticipos, órdenes de compra y demás procesos relacionados.

• Principales responsabilidades:
• Registrar en el sistema las facturas nacionales, internacionales y los gastos asociados.
• Revisar mensualmente los estados de cuenta de proveedores nacionales.
• Realizar seguimiento, actualización y cierre de anticipos dentro de los tiempos establecidos.
• Ingresar, revisar y garantizar el cierre de las órdenes de compra en el sistema.
• Mantener actualizado el archivo GV correspondiente a las facturas internacionales.

¿Qué buscamos?

Personas con capacidad de organización, seguimiento y análisis, atención al detalle y orientación al cumplimiento de fechas y procesos.

Si te apasionan los procesos administrativos, logísticos y el trabajo articulado con diferentes áreas, ¡esta oportunidad puede ser para ti!