ADMINISTRATIVE OPERATIONS ASSISTANT

Caldic LATAM; Valle de Aburrá; Presencial; COP 20.088.000 - 31.248.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Oportunidades globales de desarrollo

Ambiente inclusivo y diverso

Descripción de la vacante

Caldic LATAM busca un Asistente Administrativo de Operaciones para apoyar procesos administrativos y operativos en el centro de distribución en Girardota, Colombia. La posición es presencial y requiere organización, coordinación entre equipos y manejo de documentos contables.

Se valoran habilidades en SAP ERP, Excel y control de KPIs, con experiencia en operaciones de almacén. Trabajo estable en un entorno global de distribución de soluciones industriales.

Formación

• Estudiante de Ingeniería Industrial o Administración de Empresas.
• Técnico o tecnólogo en ingeniería/administración o afines.
• Altamente organizado, planificador y metódico.
• Dos a cuatro años de experiencia en Operaciones en sector industrial.
• Experiencia en definición y gestión de KPIs.
• Manejo de SAP ERP.

Responsabilidades

• Gestionar información para recibo y despacho en el centro de distribución.
• Manejo de documentos: remisiones, facturas, B/L, órdenes de servicio y trazabilidad.
• Emitir requisiciones para compras de insumos indirectos y gestionar proveedores.
• Gestionar facturas de gastos/Capex y generar reportes mensuales vs presupuesto.
• Generar arqueo de caja chica y mantener activos/activos fijos actualizados.

Conocimientos

Excel

SAP ERP

Gestión de documentos

KPIs

ESHQ

Operaciones/Almacén

Educación

Ingeniería Industrial / Administración de Empresas

Técnico o tecnólogo en carreras de ingeniería/administración

Herramientas

SAP ERP

Descripción del empleo

Job Details

Título del puesto: Asistente Administrativo Operaciones (PDC)

Ubicación: Girardota, Colombia.

Modalidad de trabajo: Presencial

About The Role

Esta oportunidad está dirigida a personas con discapacidad que cuenten con la acreditación correspondiente y cumplan con los requisitos del cargo. Buscamos Asistente Administrativa de Operación que brinde soporte a los procesos administrativos y operativos del área, asegurando una gestión eficiente de la información, el seguimiento de actividades y la coordinación con diferentes equipos para contribuir al cumplimiento de los objetivos del negocio.

Key Responsibilities

• Gestionar la información requerida para garantizar el recibo y despacho de todos los productos que se almacenan en el centro de distribución.
• Manejo de Excel Manejo de documentos tales como remisiones, facturas, B/L, ordenes de servicio, registros de operación/trazabilidad.
• Emitir requisiciones para compras de insumos indirectos de operación. Base de datos de proveedores aprobados.
• Gestionar facturas de gastos / capex de acuerdo con centros de costos y cuentas contables definidas por finanzas; generando reportes mensuales para contrastar contra presupuesto anual. Gestión facturas, centros de costos, cuentas contables.
• Generar reporte de arqueo de caja chica mensualmente Mantener actualizado registro de activos fijos y capeta de c/ activo con check list de actividades de mantenimiento a planear según frecuencia preestablecida. Gestión de caja menor.
• Mantener actualizado registro de activos fijos y carpeta de c/ activo con check list de actividades de mantenimiento a planear según frecuencia preestablecida. Gestión de documentos controlados.
  

Skills

• Manejo de Excel, tablas dinámicas y Office 365.
• Manejo de SAP ERP.
• Gestión de documentos controlados.
• Indicadores claves de desempeño y herramientas estadísticas para la solución de problemas.
• Sistemas de gestión ESHQ.
• Gestión de Operaciones / Almacén.
  

Job Requirements

• Estudiante de Ingeniería Industrial / Admon. de Empresas o afines.
• Técnico o tecnólogo en carreras de ingeniería, administración o afines.
• Altamente organizado (a), planificador (a) y metódico (a).
• De dos a cuatro años de experiencia en Operaciones en compañías del sector industrial.
• Experiencia en definición y gestión de KPIs.
• Manejo de SAP ERP.
  

About Caldic

At Caldic, we’re a global leader in distribution solutions, serving diverse markets across the world. Joining us means becoming part of an entrepreneurial, collaborative, and innovation-driven team.

We Offer

• Global opportunities with rapid career growth and development
• An inclusive, diverse, and dynamic work environment
• The chance to shape the future of specialty ingredient solutions across industries like food, pharma, personal care, and more

We operate in 43 countries around the world. Our innovative solutions are tailored to meet the needs of industries such as food, pharma, personal care, and industrial markets, ensuring sustainable success for all stakeholders. To learn more, visit: www.caldic.com

Equal Opportunity Employer

Caldic celebrates diversity and is committed to fostering an inclusive work environment. We do not discriminate on the basis of race, religion, gender, or any other characteristic.

Location

Girardota, CO
City: Girardota
Country/Region: CO