Administrativa de Documentación y Trámites Vehiculares

VEHICOSTA S.A.S; Cartagena de Indias; On-site; COP 22,320,000 - 35,712,000; Full time

Job summary

Vehicosta S.A.S. busca una Supernumeraria Administrativa para apoyar de forma transversal los procesos administrativos y documentales, asegurando el manejo adecuado de documentación y actualizando información.

La candidata gestionará trámites, archivos y facturación, con enfoque en control de vehículos usados y cartera, optimizando tiempos y calidad de los procesos internos de la empresa en Cartagena.

Qualifications

• Formación: Profesional o tecnólogo en Gestión Documental, Administración, Contabilidad o carreras administrativas afines.
• Experiencia: Mínimo 3 años en funciones administrativas, gestión documental, archivo, facturación, cartera, trámites o procesos similares.
• Conocimientos: Manejo de Excel, Word y herramientas ofimáticas. Deseable experiencia en facturación electrónica y/o trámites de vehículos.

Responsibilities

• Gestionar y organizar documentación física y digital.
• Mantener actualizadas bases de datos y registros administrativos.
• Apoyar los procesos de archivo y gestión documental.
• Realizar seguimiento a trámites de vehículos: entrada, salida, traspasos, impuestos e inventarios.
• Gestionar documentación relacionada con vehículos retomados y consignados.
• Apoyar procesos administrativos de cartera, facturación, contabilidad y tesorería.
• Gestionar facturación electrónica y documentación asociada.
• Atender requerimientos de diferentes áreas y realizar seguimiento hasta su cierre.

Skills

Excel

Word

Office tools

Education

Profesional/tecnólogo en Gestión Documental o Administración

Tools

Facturación electrónica

Job description

Vehicosta S.A.S. busca una Supernumeraria Administrativa para apoyar de forma transversal los procesos administrativos y documentales, asegurando el manejo adecuado de documentación y actualizando información.

La candidata gestionará trámites, archivos y facturación, con enfoque en control de vehículos usados y cartera, optimizando tiempos y calidad de los procesos internos de la empresa en Cartagena.