Administrador de ventas

CONFIDENCIAL; Bogotá; On-site; COP 29,016,000 - 42,408,000; Full time

Job summary

CONFIDENCIAL te invita a incorporar un Administrador de Ventas, persona organizada y orientada al detalle, para apoyar al equipo de ventas con tareas administrativas y garantizar el flujo correcto de cotizaciones, pedidos y entregas.

La persona ideal coordinará entre clientes, producción y proveedores, registrará pedidos, confirmará facturación y despacho, y comunicará el estado de los pedidos a todas las partes.

Qualifications

• Experiencia en administración de ventas o campo relacionado.
• Capacidad para coordinar con producción, compras y logística.
• Gran atención al detalle y precisión.
• Dominio de MS Office y Excel.

Responsibilities

• Coordinar entre el cliente, producción y proveedores para entregas puntuales.
• Dar seguimiento a pedidos y mantener informadas a las partes.
• Registrar pedidos y confirmar facturación, despacho e instrucciones.
• Solicitar y registrar órdenes de compra.
• Enviar la confirmación del pedido.
• Coordinar con inventario para el registro de pedidos.
• Mantener al cliente informado sobre el progreso del pedido.
• Mantener informados a producción o proveedores sobre equipos pendientes y fechas de entrega.
• Coordinar instrucciones especiales del cliente.
• Confirmar pago y retener despacho si crédito no establecido.

Skills

Organización

Atención al detalle

MS Office

Excel

Comunicación

Trabajo en equipo

Gestión de pedidos

Ventas

Education

Secundaria completa

Licenciatura valorada

Job description

Buscamos un Administrador de Ventas altamente organizado y detallista para unirse a nuestro dinámico equipo. El candidato ideal desempeñará un papel crucial apoyando al equipo de ventas, gestionando diversas tareas administrativas y garantizando el buen funcionamiento del proceso de ventas.

• Coordinar entre el cliente, el área de producción y los proveedores para asegurar la entrega puntual de los equipos.
• Dar seguimiento a todos los pedidos, manteniendo informadas a todas las partes.
• Registrar los pedidos y confirmar con el cliente todos los detalles de facturación, despacho e instrucciones especiales.
• Solicitar y registrar la orden de compra.
• Enviar la confirmación del pedido.
• Para clientes sin crédito establecido: enviar la factura, solicitar el depósito e informar al área de producción.
• Solicitar los equipos al taller o a los proveedores a través del departamento de compras.
• Coordinar con el encargado de inventario para el registro adecuado en el control de pedidos de clientes.
• Mantener al cliente informado sobre el progreso del pedido.
• Mantener informados a producción o a los proveedores sobre los equipos pendientes y las fechas de entrega comprometidas.
• Coordinar con los departamentos pertinentes las instrucciones especiales del cliente (adhesivos, opciones solicitadas, inspecciones de exportación, registros de importación, certificados de lavado, etc.).
• Para clientes sin crédito establecido: solicitar el saldo restante y retener el despacho hasta recibir el pago.
• Coordinar con el departamento de facturación la preparación de la factura (para clientes con crédito).
• Coordinar con el transportista local o de exportación el despacho del equipo.
• Enviar la factura junto con toda la documentación de envío al cliente y confirmar su recepción y archivo correcto.
• Recordar al cliente el plazo de pago antes de su vencimiento.
• Dar seguimiento al pago hasta que se reciba.
• Confirmar con el cliente y el usuario final que todo se ha recibido según sus expectativas.
• Experiencia comprobada en administración de ventas o un puesto similar.
• Excelentes habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente. Gran atención al detalle y precisión.
• Dominio de MS Office y Excel.
• Habilidades de comunicación y relaciones interpersonales efectivas.
• Capacidad para trabajar en equipo.
• Familiaridad con los procesos de ventas y el cumplimiento de pedidos.

Formación y experiencia:

• Diploma de educación secundaria o equivalente; se valorará contar con una licenciatura.
• Experiencia previa en administración de ventas o un campo relacionado (se considerará una ventaja).