Administrador Comercial Lic maternidad

Computrabajo; Bogotá; On-site; COP 44,640,000 - 78,120,000; Full time

Job summary

Computrabajo Colombia busca un profesional con experiencia en administración, contabilidad y finanzas para coordinar procesos administrativos, conciliaciones y facturación electrónica, así como gestión de clientes en ERP.

La persona seleccionada deberá manejar bases de datos, informes y control de cartera, asegurando el cumplimiento de requisitos normativos y operativos, y dando soporte a áreas comerciales y logísticas.

Qualifications

• Estudios en: Administración, Contabilidad, Finanzas o carreras afines
• Experiencia de 2-3 años en análisis y conciliaciones contables, comerciales y administrativas
• Creación y gestión de clientes en ERP
• Conocimientos en procesos como conciliaciones, facturación electrónica y control de documentación
• Manejo de bases de datos e informes administrativos
• Gestión de cartera, anticipos y acuerdos comerciales
• Procesos de crédito, límites y condiciones de pago
• Excel y manejo de ERP
• Trabajo en equipo y actitud positiva
• Experiencia en sector industrial, construcción, comercial o logístico, con alto volumen de facturación

Responsibilities

• Coordinar y supervisar procesos administrativos de análisis y conciliaciones de cuentas clientes, estibas y facturación
• Gestionar cartera y créditos, con control de límites y condiciones de pago
• Validar datos y ejecutar procesos en ERP y sistemas de información
• Proporcionar informes claros sobre conciliaciones, cartera y estados de cuenta mensualmente
• Colaborar con áreas comerciales, logística y TI para asegurar la trazabilidad de la información

Skills

Análisis de información

Trabajo en equipo

Manejo de bases de datos

Education

Estudios en Administración

Contabilidad

Finanzas

Tools

Excel

ERP

Job description

Requisitos indispensables para el cargo

• Estudios en: Administración, Contabilidad, Finanzas o carreras afines
• Conocimientos en procesos como:
• Conciliaciones comerciales
• Facturación electrónica
• Creación y gestión de clientes en sistema - ERP
• Manejo de bases de datos e informes administrativos
• Gestión cartera, anticipos - acuerdos comerciales
• Procesos de crédito, límites y condiciones de pago
• Excel y manejo de ERP
• Experiencia de (2 A 3) años realizando las siguientes actividades:
• Análisis y conciliación de información contable, comercial y administrativa
• Creación y gestión de clientes en ERP
• Validación de datos, ejecución de procesos
• Facturar electrónicamente, control de documentos soporte
• Cruces de cartera, informes de cartera,
• Análisis información
• Trabajo en equipo, actitud positiva.
• Experiencia en sector industrial, construcción, comercial o logístico, preferiblemente en empresas que manejen alto volumen de facturación, clientes corporativos y procesos administrativos, conciliaciones de estibas, cartera y anticipos.

Descripción de responsabilidades del cargo

La persona que ocupe este cargo será responsable de:

1. Coordinar y supervisar

   Coordinar y supervisar los procesos administrativos relacionados con análisis y conciliaciones cuentas clientes, préstamo estibas, facturación electrónica, cartera y creación de clientes.

   Supervisar el cumplimiento de los requisitos normativos (como Habeas Data) y operativos en la gestión de clientes y documentación soporte.

   Verificar el seguimiento diario de los consecutivos de facturación, control de remisiones, enviar estados de cuenta.

   Hacer seguimiento a pendientes con clientes internos y externos.

2. Dirigir, desarrollar y motivar

   Dirigir el cumplimiento de procedimientos relacionados con atención al cliente interno y externo.

   Gestionar e interactuar entre áreas (comercial, logística, TI, cartera) para garantizar fluidez en los procesos administrativos.

   Apalancar e implementar buenas prácticas en el manejo documental, orden y trazabilidad de información.

3. Proporcionar

   Proporcionar informes claros y oportunos sobre conciliaciones, cartera, anticipos, estados de cuenta y facturación, especialmente en los cierres mensuales.

   Brindar soporte administrativo y documental a los clientes internos y externos para toma de decisiones.

   Validar y gestionar de forma oportuna y clara las solicitudes recibidas a través del correo de administración comercial e Infofacturaelectronica, ERP.

4. Planificar

   Planificar y garantizar el cumplimiento del calendario de cierres contables y operativos (informes de cierre, depuración de saldos, reuniones de conciliación).

   Programar con antelación la depuración de la programación de saldos de pedidos abiertos, cupos de estibas, límites de crédito y requisitos de facturación electrónica.

   Coordinar la logística y seguimiento del cuarto de muestras y préstamos de estibas.

5. Operar y ejecutar

   Ejecutar tareas diarias relacionadas con la validación de prospectos, creación de clientes, asignación de órdenes de compra, avisos de recibo control de anticipos y seguimiento a cartera.

   Operar herramientas administrativas (Excel, plataformas ERP, correos y bases de datos) para asegurar la integridad de la información.

   Mantener actualizados los archivos, bases de datos y remisiones en red.

   Realizar informes mensuales, validaciones, análisis asignación de producto por juego de inventarios, conciliaciones con clientes, especialmente en los primeros días del mes.

   Apoyar la gestión de reuniones con clientes y asesores, sobre temas de facturación, anticipos, cartera y conciliaciones.