Admin. Associate II, Distribution Operations

UPS; Cota; On-site; COP 16,740,000 - 23,436,000; Full time

Job summary

UPS procura profissional para apoio ao cliente na confirmação de pedidos e faturação. A função envolve confirmar pedidos no sistema, acompanhar o processamento de faturação e emitir faturas, bem como gerar documentação para envios e controlar documentos em Excel, em turno fixo de segunda a sexta.

A posição é presencial, no KM 1.5 via Siberia - Tenjo, Colômbia, com horário 8:00–17:00, código A13 e contrato permanente.

Qualifications

• Formação técnica em logística ou engenharia industrial (conforme listado)
• Conhecimento básico de processos de faturação e gestão de pedidos é desejável

Responsibilities

• Confirmar os pedidos no sistema para ativar o processo automático de faturação
• Acompanhar os processos de faturação no sistema do cliente, para cada pedido processado pela operação de armazém até emitir a factura
• Baixar e imprimir as faturas da plataforma no computador designado pelo cliente
• Gerar os pacotes documentais para envios de pedidos e verificar o checklist de documentos para pedidos de distribuidores
• Manter o controlo em Excel dos documentos emitidos por cada pedido

Education

Técnico en Logistica - ing. Industrial o afines

Job description

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Explore sua próxima oportunidade em uma organização da Fortune Global 500. Vislumbre possibilidades inovadoras, experimente nossa cultura gratificante e trabalhe com equipes talentosas que ajudam você a melhorar a cada dia. Sabemos o que é preciso para levar a UPS para o futuro - pessoas com uma combinação única de competência e paixão. Se você tem as qualidades e a motivação para liderar você mesmo ou equipes, há funções prontas para cultivar suas habilidades e levá-lo(a) para o próximo nível.

Descrição do cargo:

Este cargo realiza de soporte al cliente en confirmación de pedidos y facturación.

Responsabilidades:

• Confirmar los pedidos en el sistema para activar el proceso automático de facturación
• Realizar seguimiento de procesos de facturación en el sistema del cliente, por cada pedido procesado por la operación de bodega hasta tener la factura física
• Descargar e Imprimir las facturas de la plataforma, en el computador asignado por el cliente
• Generar los paquetes documentales para los despachos de pedidos, así mismo revisar el checklist de documentos para pedidos de distribuidores
• Llevar control en EXCEL de documentos emitidos por cada pedido

Requisitos:

• Estudios: Técnico en Logistica - ing. Industrial o afines
• Horario: Lunes a viernes 8:00 a.m a 5:00 pm
• Modalidad de trabajo: Presencial 100%
• Lugar de trabajo: KM 1.5 vía Siberia - Tenjo. Terminales Logísticos de Colombia

grado A13

Tipo de colaborador:

Permanente

A UPS tem o compromisso de oferecer um local de trabalho no qual não aja discriminação, assédio e retaliação.