Organizar, supervisar y garantizar el correcto registro de las operaciones contables y financieras de la organización. Su propósito es asegurar que la información financiera sea veraz, oportuna y bajo el cumplimiento normativo vigente (tributario y contable), facilitando la toma de decisiones estratégicas de la alta dirección.
Función
Responsabilidad
Supervisión, Gestión y cumplimiento Tributario
- Monitorear las transacciones cotidianas: Validar el correcto ingreso en el sistema de cuentas por pagar, cuentas por cobrar, tesorería y conciliaciones bancarias.
- Control de libros y registros: Supervisar y conciliar el libro mayor de cuentas, garantizando la exactitud de los saldos.
- Análisis de cuentas: Validar las cuadraturas mensuales y asegurar la continuidad operativa del departamento.
- Liderar los cierres contables: Coordinar y ejecutar de forma rigurosa los cierres de mes y de fin de año fiscal.
- Preparación de Estados Financieros: Apoyo en la elaboración de balances, estados de resultados y reportes financieros analíticos requeridos por la jefatura.
- Gestión de impuestos: Supervisar o determinar el cálculo de obligaciones tributarias periódicas (como declaraciones de IVA, retenciones, etc.).
- Apoyo en auditorías: Colaborar activamente con auditores internos y externos, proveyendo la documentación y los análisis de cuentas requeridos.
- Gestión de personal: Distribuir cargas de trabajo, definir metas operativas (KPIs) y evaluar el desempeño del equipo.
- Optimización de procesos: Identificar oportunidades de automatización e implementar mejoras en los flujos internos de información financiera.
Generar
- EEFF preliminares, análisis de cuentas, conciliaciones bancarias, libros auxiliares, impuestos mensuales y notas a los EEFF
Reportar
- Contingencias y riesgos
- Descuadres e inconsistencias
- Riesgos tributarios
- Provisiones
- Desempeño y productividad del equipo
Responsable
- Exactitud de los registros contables
- Fiabilidad de saldos
- Cierre mensual
- Disponibilidad de la información financiera
- Mitigación de riesgos tributarios
- Continuidad operativa
Manejar
- ERP SAP HANA, Excel Intermedio y SII