Subdirector(a) de Administración y Procesos - Casa Central

Duoc UC; Providencia; On-site; CLP 110,000,000 - 140,000,000; Full time

Job summary

Duoc UC, con más de 50 años de historia, busca un Subdirector(a) de Administración y Procesos para liderar la gestión administrativa y operativa de la Casa Central, asegurando estandarización y continuidad de servicios.

El cargo reporta a la Vicerrectoría, coordina compras, contrataciones, pagos e inventarios, y dirige equipos para optimizar costos y recursos mediante mejoras de procesos y control de gestión.

Qualifications

• Formación: Título profesional de carreras de al menos 10 semestres (ingeniería comercial, ingeniería civil industrial, contador auditor, ingeniería en control de gestión).
• Postítulo en mejora de procesos y/o control de gestión es valorado.
• Experiencia: Al menos 8 años en puestos de jefatura en gestión operativa, mejora continua o control de gestión.

Responsibilities

• Liderar procesos administrativos y operativos de la casa central, definiendo lineamientos y monitoreando su implementación.
• Administrar servicios operacionales bajo la Vicerrectoría (servicios generales, mantenimiento, infraestructura).
• Gestionar procesos de compras, contrataciones, pagos, inventarios y otros requerimientos institucionales.
• Definir y controlar lineamientos administrativos, presupuestarios y de gasto en coordinación con áreas especialistas.
• Supervisar servicios y coordinar proyectos operacionales, seguimiento de contratos y proveedores.

Skills

Lean

Six Sigma

BPM

Control de gestión

Control de costos

Administración

Optimización de recursos

Education

Título profesional de carreras de al menos 10 semestres (p. ej. ingeniería comercial, ingeniería civil industrial, contador auditor, ingeniería en control de gestión)

Job description

Con más de 50 años de historia y la acreditación máxima por siete años, Duoc UC se consolida como una institución orgullosa de formar a miles de técnicos y profesionales que aportan al desarrollo de Chile.

Su misión es formar personas capaces de influir positivamente en el mundo laboral y en el desarrollo del país. Fiel a su propósito de “formar personas para una sociedad mejor”, Duoc UC busca consolidarse como la institución técnico-profesional más reconocida, destacando por la calidad humana, ética y disciplinar de su modelo formativo.

Duoc UC requiere contratar a Subdirector(a) de Administración y Procesos - Casa Central quien será responsable de liderar la gestión administrativa, operacional y de procesos de la Vicerrectoría, impulsando la estandarización, simplificación y centralización de actividades, la mejora continua y una adecuada utilización de los recursos, asegurando servicios eficientes y la continuidad operacional de la VREG.

Sus principales funciones serán:

• Liderar y mejorar los procesos administrativos y operacionales de la casa central, definiendo lineamientos, impulsando iniciativas de optimización y monitoreando su implementación para fortalecer la eficiencia y efectividad de la gestión.
• Administrar y supervisar los servicios operacionales bajo responsabilidad de la VREG, incluyendo servicios generales, mantenimiento, infraestructura y requerimientos administrativos asociados al funcionamiento de Casa Central.
• Gestionar y controlar los procesos administrativos asociados a compras, contrataciones, pagos, inventarios, bodegas y otros requerimientos institucionales, asegurando el cumplimiento de procedimientos y el uso eficiente de los recursos.
• Definir y controlar lineamientos administrativos, presupuestarios y de gasto para las materias bajo responsabilidad de la VREG, coordinándose con las áreas especialistas correspondientes para su correcta aplicación.
• Supervisar servicios y coordinar proyectos operacionales bajo su ámbito de responsabilidad, monitoreando contratos, proveedores, plazos, costos, hitos y niveles de cumplimiento.
• Liderar los equipos administrativos y operacionales a su cargo, promoviendo la estandarización, simplificación y centralización de servicios y procesos de la VREG, en coordinación con Sedes y unidades centrales cuando corresponda.
• Conocimientos: Metodologías de mejoramiento de procesos (Lean, six sigma, etc), modelamiento de procesos (BPM), control de gestión, control de costos, administración, optimización de recursos.
• Formación: Título profesional de carreras de a lo menos 10 semestres de duración, tales como, ingeniería comercial, ingeniería civil industrial, contador auditor, ingeniería en control de gestión o carreras similares. Postítulo en mejora de procesos y/o control de gestión.
• Experiencia: Al menos 8 años de experiencia en cargos de jefatura en áreas de gestión operativa, mejora continua y/o control de gestión. Manejo de equipos.