Administrativo(a) Contable - Casa Central

Duoc UC; Providencia; Sur place; CLP 10 044 000 - 12 834 000; Plein temps

Résumé du poste

Duoc UC Casa Central requiere un Administrativo(a) Contable para la Dirección de Gestión y Articulación (Vicerrectoría Económica y de Gestión). Será responsable de ejecutar y controlar procesos administrativos y contables asociados a compras, cotizaciones, órdenes de compra, documentos tributarios y pagos.

Entre sus funciones destacan gestionar cotizaciones, tramitar órdenes de compra, gestionar facturas y pagos, y mantener el registro y seguimiento conforme a los procedimientos institucionales.

Qualifications

• Conocimientos en procesos administrativos y contables.
• Experiencia en compras, órdenes de compra y facturas.
• Experiencia con sistemas ERP (SAP) será valorada.

Responsabilités

• Gestionar cotizaciones de bienes y servicios.
• Generar y seguimiento de órdenes de compra.
• Gestionar procesos contables y documentación tributaria.
• Coordinar pagos y flujo de respaldo con proveedores.

Connaissances

Conocimientos administrativos

Conocimientos contables

Manejo de Office

Excel intermedio

Outils

SAP ERP

Description du poste

Duoc UC Casa Central requiere contratar Administrativo(a) Contable, para la Dirección de Gestión y Articulación (Vicerrectoría Económica y de Gestión), quien será responsable de ejecutar y controlar los procesos administrativos y contables asociados a compras, cotizaciones, órdenes de compra, documentos tributarios y pagos bajo responsabilidad de la Subdirección de Administración y Procesos, asegurando su correcta tramitación, registro, respaldo y seguimiento conforme a los procedimientos institucionales.

Entre sus principales funciones se encuentran:

• Gestionar cotizaciones de bienes y servicios requeridos por la Subdirección y las unidades apoyadas, solicitando antecedentes a proveedores, consolidando propuestas y verificando que las alternativas cumplan con los requerimientos definidos.
• Generar, tramitar y realizar seguimiento a órdenes de compra y solicitudes asociadas, verificando aprobaciones, imputaciones y antecedentes necesarios para su correcta emisión y recepción.
• Gestionar los procesos contables-administrativos asociados a facturas, documentos tributarios, contabilizaciones y solicitudes de pago, validando antecedentes, centros de costo u otras imputaciones y coordinando las correcciones requeridas con las áreas correspondientes.
• Mantener seguimiento del estado de cotizaciones, órdenes de compra, recepciones, facturas y pagos, coordinando con proveedores y áreas internas la resolución de pendientes, diferencias o documentación faltante.

Es requisito contar con:

• Conocimientos: Procesos administrativos y contables, compras y órdenes de compra, manejo de facturas y documentos tributarios, gestión de proveedores y seguimiento de pagos. Manejo de Office y Excel nivel intermedio. Deseable experiencia con SAP u otro ERP.
• Experiencia: Al menos 2 años de experiencia en funciones administrativas, contables, compras o abastecimiento. Deseable experiencia en generación de órdenes de compra, procesamiento de facturas y uso de sistemas ERP.