Secretaria Recepcionista para Coronel

M&G EXPERT; Concepcion; Presencial; CLP 6.696.000 - 10.044.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

M&G EXPERT busca una Secretaria Recepcionista para Coronel, encargada de la central telefónica, atención al público y gestión de correspondencia. Se requiere título técnico en Administración y al menos 1 año de experiencia en secretariado.

Se valoran habilidades en MS Office, redacción y archivo, así como conocimientos básicos de contabilidad. Trabajo en oficina con contacto directo a departamentos internos.

Formación

• Títulación técnica en administración o afín.
• Experiencia mínima de 1 año en secretariado.
• Conocimientos en redacción, archivo y facturación.

Responsabilidades

• Gestión de central telefónica y atención al público.
• Recepción, registro y archivo de memos y correspondencia.
• Derivación a departamentos y manejo de devoluciones en efectivo o cheques.
• Despacho de correspondencia por correo y control de entrega.
• Emisión de cartas y memos.

Conocimientos

MS Office

Recepción y archivo

Redacción y archivo

Atención al público

Educación

Título Técnico en Administración

Asistente administrativo

Asistente ejecutiva

Herramientas

MS Office

Facturación

Recepción y archivo

Descripción del empleo

Nuestro cliente importante empresa de Coronel requiere contratar SECRETARIA RECEPCIONISTA para Coronel

SUS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES SERÁN:

• Responsable de la central telefónica
• Atención de público general
• Responsable de la recepción, registro y archivo de memos y correspondencia y derivación a departamentos de correspondencia, recepción de devoluciones de saldos en efectivo o cheques, recepción de correspondencia externa como facturas (revisión de valores, copias, timbres y entrega a Depto. Contable)
• Responsable del Despacho de correspondencia por medios de correos postales (control de despacho y recepción)
• Emisión de Cartas y Memos

REQUISITOS:

• Nuestra búsqueda se centra en un profesional con título profesional de Técnico en Administración, Asistente administrativo, Asistente ejecutiva
• Mínimo 1 año de experiencia en cargo de Secretaria.
• Conocimiento y experiencia en Redacción, archivo, manejo central telefónico, manejo de MS Office (Word, Excel, PowerPoint) nivel medio, Microsoft Internet Explorer, conocimiento de facturación, conocimiento básicos contables.