Secretaria – Soporte Administrativo en Programa Social

Corporacion Acogida - PRM LO BARNECHEA; Santiago; On-site; CLP 7,812,000 - 8,928,000; Full time

Job summary

Corporación Acogida busca un/a Secretario/a para apoyar al Programa de Reparación de Maltrato (PRM) en Lo Barnechea. La función es brindar apoyo administrativo y documental, atender a usuarios, y coordinar la organización de la documentación durante la licencia.

Se ofrece jornada completa (FULL TIME) de lunes a jueves 09:00-18:00 y viernes 09:00-17:30, con sueldo base de 700.000 más bonos de movilización y colación.

Qualifications

• Enseñanza media completa.
• Deseable formación técnica en Secretariado, Administración, Técnico Jurídico o áreas afines.
• Deseable experiencia previa en funciones administrativas o de secretaría.
• Se valorará experiencia en programas sociales, programas de protección especializada o instituciones vinculadas a Mejor Niñez.

Responsibilities

• Atención y Recepción: Recibir y orientar a usuarios/as, familias, profesionales y personas externas que concurran al programa, manteniendo un trato cordial y respetuoso.
• Gestión Documental: Recepcionar, registrar, archivar, digitalizar y mantener organizada la documentación administrativa y técnica del programa.
• Correspondencia: Gestionar el ingreso, despacho y seguimiento de documentación, oficios, cartas y otros antecedentes enviados o recibidos desde Tribunales de Familia y organismos de la red.
• Apoyo Administrativo: Apoyar la elaboración de documentos, planillas, registros, certificados, respaldos y otras tareas administrativas requeridas por la Dirección y el equipo técnico.
• Coordinación de Agenda: Apoyar en la organización de reuniones, citaciones, actividades, atención de usuarios/as y coordinación de espacios del programa.
• Manejo de Sistemas: Mantener actualizados los registros administrativos y sistemas informáticos o plataformas institucionales que correspondan.
• Apoyo al Equipo: Colaborar en las distintas tareas administrativas y operativas solicitadas por Dirección, coordinación técnica o profesionales del programa.

Skills

Organización

Gestión documental

Atención al usuario

Comunicación

Education

Enseñanza media completa

Formación técnica en Secretariado

Tools

Microsoft Office

Job description

Corporación Acogida busca un/a Secretario/a para apoyar al Programa de Reparación de Maltrato (PRM) en Lo Barnechea. La función es brindar apoyo administrativo y documental, atender a usuarios, y coordinar la organización de la documentación durante la licencia.

Se ofrece jornada completa (FULL TIME) de lunes a jueves 09:00-18:00 y viernes 09:00-17:30, con sueldo base de 700.000 más bonos de movilización y colación.