Secretaria(o) Técnica(o) - Calama

Grupo Avanza; Calama; On-site; CLP 7,812,000 - 12,276,000; Full time

Benefits offered by this job

Bus de acercamiento

Job summary

Grupo Avanza busca una Secretaria Técnica (Control documental) para cliente del rubro de cemento, hormigón y áridos, ubicada en Calama, Chile. La función principal es gestionar y archivar documentos, controlar cambios y apoyar auditorías en la División del mandante minero.

Requisitos: carrera afín y mínimo 2 años en gestión documental minera; Office y Excel intermedios; ideal manejo de un Sistema de Gestión de Contenidos. Modalidad 4x3 y bus de acercamiento.

Qualifications

• Gestión diaria de documentos, manejo de archivos y registro de información.
• Conocimiento de normas de confidencialidad y control de versiones.
• Experiencia en minería o industria afín deseable.

Responsibilities

• Recepción y registro de documentos, clasificación y distribución.
• Control de versiones y actualización de documentos.
• Gestión de documentos internos y externos y soporte en auditorías.
• Capacitación y apoyo al equipo en procedimientos documentales.
• Control de calidad y emisión de documentos durante su ciclo de vida.

Skills

Gestión documental

Control de cambios

Confidencialidad

Education

Carrera afín

Tools

Office

Excel intermedio

Job description

En Grupo Avanza nos encontramos en búsqueda activa de un(a) Secretaria(a) Técnica(o) (Control documental) para importante cliente del rubro de fabricación y comercialización de cemento, hormigón (premezclado) y áridos para desempeñar funciones en División de mandante minero ubicada en Calama.

Sus funciones serán:

• Recepción y registro de documentos, clasificación y organización de documentos, distribución de documentos
• Control de versiones y cambios
• Mantenimiento y actualización de documentos
• Gestión de la seguridad y confidencialidad, Apoyo en auditorías y revisiones, Capacitación y soporte
• Gestión de documentos (internos y externos), Numeración e identificación de documentos
• Control de calidad y cumplimiento de la documentación
• Control relativo a la modificación, distribución y emisión de la documentación (según procedimientos) durante todo su ciclo de vida .

Requisitos:

• Carrera afín al cargo
• Profesional con 2 o más años en la gestión diaria de los documentos en minería.
• Manejo de Office y Excel intermedio.
• Ideal manejo de software de Sistema de Gestión de Contenidos para administrar los documentos y la información a través de su ciclo de vida.

Condiciones:

• Modalidad de turno 4x3
• Bus de acercamiento

Esta oferta laboral se enmarca bajo la Ley N° 21.015, promoviendo la igualdad de oportunidades e inclusión en el mercado de trabajo. Si requieres algún ajuste razonable durante el proceso de selección, no dudes en informárnoslo.