Secretaria Gerencial

Itaú Chile; Chile; Remote; CLP 10,044,000 - 16,740,000; Full time

Job summary

Itaú Chile busca una Secretaria Gerencial para apoyar al Gerente y su área, optimizando su funcionamiento diario. Se requiere experiencia y habilidades de organización, comunicación y gestión de agenda.

Entre las responsabilidades se incluyen revisión y clasificación de documentos, gestión de llamadas, coordinación de logística y control de suministros. Se valora dominio de Excel y Office, inglés y portugués, así como un enfoque proactivo y orientado al servicio.

Qualifications

• Experiencia de 5 años en cargos similares.
• Conocimiento de Excel nivel intermedio y Office avanzado.
• Inglés avanzado y portugués intermedio.

Responsibilities

• Ejecutar la revisión, análisis, recepción, ingreso y distribución de las valijas diarias.
• Ejecutar la recepción, clasificación y despacho de los requerimientos del área, tanto interno como externo.
• Administrar la agenda del Gerente de area, responder, filtrar y derivar llamadas telefónicas (directos o rebalse).
• Ejecutar apoyo logístico a necesidades del área, así como realizar pedido de materiales de oficina.
• Experiencia de 5 años en cargos similares.

Skills

Inglés Avanzado

Portugués Intermedio

Tools

Excel

Office Avanzado

Job description

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¡En Itaú no nos detenemos! Somos la principal filial en el exterior de Itaú Unibanco, el mayor banco privado de América Latina. En Chile, sumamos más de 4.600 itubers y atendemos a cerca de un millón de clientes. Nuestra visión es ser líderes en performance sustentable y satisfacción de clientes, gracias a la colaboración, diversidad, inclusión y aprendizaje continuo. ¡Ser ituber es probar, errar, aprender y crecer! Lo cual nos permite avanzar en la construcción de una banca tan diversa como nuestros clientes.

Buscamos un talento cómo tú

¿Nuestra vision? Ser el banco líder en performance sustentable y satisfacción de clientes. Todo gracias a la colaboración entre itubers, diversidad e inclusión de los equipos, aprendizaje continuo para innovar constantemente en búsqueda de resultados ambiciosos.

¡Buscamos Secretaria Gerencial!

Buscamos una persona que apoye administrativamente al Gerente y a su área, con el objetivo de contribuir a la optimización de su buen funcionamiento.

Principales responsabilidades:

• Ejecutar la revisión, análisis, recepción, ingreso y distribución de las valijas diarias.
• Ejecutar la recepción, clasificación y despacho de los requerimientos del área, tanto interno como externo.
• Administrar la agenda del Gerente de area, así como responder, filtrar y derivar llamados telefónicos (directos o rebalse).
• Ejecutar apoyo logístico a necesidades del área, así como realizar pedido de materiales de oficina.
• Experiencia de 5 años en cargos similares.
• Conocimiento de Excel nivel Intermedio.
• Manjo de Office Avanzado.
• Manejo de Inglés Avanzado.
• Manejo de Portugués Intermedio.

Valoramos el talento diverso, equidad e inclusión.

Nos preocupamos por el valor de las personas y sus ideas. Somos por segundo año consecutivo certificados por Equidad.CL como uno de los mejores lugares para trabajar para el talento LGBTIQ+ y tenemos una estrategia de equidad de género, siendo reconocidos como la 4ta empresa de GPTW mujeres. También, reforzamos nuestro compromiso con la inclusión laboral de las personas en situación de discapacidad. Por ello, te invitamos a participar en nuestras búsquedas.

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