SECRETARIA EJECUTIVA - TALCA

COMERCIALIZADORA DE GAS; Talca; Presencial; CLP 8.370.000 - 9.486.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Beneficios internos

Ambiente laboral grato

Oficinas céntricas en Talca

Descripción de la vacante

La COMERCIALIZADORA DE GAS, empresa de distribución con presencia en la zona centro-sur, busca una Secretaria Ejecutiva para brindar soporte administrativo directo a los propietarios y a la Gerencia de Administración y Finanzas. Ubicación: Talca, presencial, 42 horas semanales.

Principales funciones: gestionar agenda, coordinar salas, atender la oficina de propietarios, gestionar viajes corporativos, rendiciones de gastos y correspondencia entre sucursales, con apoyo a Finanzas.

Formación

• Título técnico en Secretariado Ejecutivo, Administración o afín.
• Experiencia mínima de 3 años en cargos de apoyo a gerencias, propietarios o alta dirección.
• Dominio de Microsoft Office 365 (Outlook y Excel nivel intermedio).
• Experiencia en rendiciones de gastos y/o gestión de viajes corporativos (deseable).
• Discreción y manejo estricto de información confidencial (requisito excluyente).
• Disponibilidad para atender requerimientos excepcionales en fines de semana, compensados según normativa.
• Licencia de conducir clase B (deseable).

Responsabilidades

• Gestión de agenda de los propietarios y coordinación de salas de reuniones (Outlook/Teams).
• Atención de la oficina de propietarios: coffee, catering para reuniones, insumos y recepción de visitas.
• Gestión de viajes corporativos: cotización y compra de pasajes, reservas de hotel, traslados.
• Preparación y revisión de rendiciones de gastos y manejo de caja chica.
• Gestión de correspondencia y despacho de documentación entre sucursales; coordinación con notarías.
• Compras administrativas menores según tope de aprobación.
• Apoyo transversal al área de Administración y Finanzas: seguimiento de vencimientos y firmas.
• Coordinación de eventos internos de la empresa.

Conocimientos

Organización y planificación

Proactividad

Comunicación e interpersonal

Rigurosidad

Capacidad de multitarea

Educación

Título técnico en Secretariado Ejecutivo, Administración o afín

Herramientas

Outlook

Excel

Office 365

Descripción del empleo

Importante empresa de distribución de gas con presencia en la zona centro-sur del país busca incorporar a su equipo una Secretaria Ejecutiva para brindar soporte administrativo directo a los propietarios y a la Gerencia de Administración y Finanzas.

Ubicación: Talca, Región del Maule (presencial) Jornada: Lunes a viernes, jornada de 42 horas semanales, con disponibilidad excepcional para requerimientos en fines de semana (compensada conforme a la ley) Tipo de contrato: Plazo fijo 3 meses, con paso a indefinido según desempeño Renta: Desde $750.000 hasta $850.000 bruto mensual, según experiencia demostrable

Principales funciones

• Gestión de agenda de los propietarios y coordinación de salas de reuniones (Outlook/Teams), incluyendo preparación de salas y equipamiento.
• Atención de la oficina de propietarios: coffee, catering para reuniones, insumos y recepción de visitas.
• Gestión de viajes corporativos: cotización y compra de pasajes aéreos, reservas de hotel, traslados y cambios de itinerario.
• Preparación y revisión de rendiciones de gastos de propietarios y sucursales: revisión documental (boletas y facturas), armado de rendiciones, seguimiento de fondos por rendir y manejo de caja chica.
• Gestión de correspondencia y despacho de documentación entre sucursales; coordinación con notarías.
• Compras administrativas menores (insumos de oficina y servicios generales) según tope de aprobación definido.
• Apoyo transversal al área de Administración y Finanzas: seguimiento de vencimientos administrativos, gestión de firmas de documentos y otras tareas de soporte.
• Coordinación de eventos internos de la empresa.

Requisitos

• Título Técnico en Secretariado Ejecutivo, Administración o carrera afín.
• Experiencia mínima de 3 años en cargos de apoyo a gerencias, propietarios o alta dirección.
• Dominio de Microsoft Office 365 (Outlook y Excel nivel intermedio, excluyente).
• Experiencia en rendiciones de gastos y/o gestión de viajes corporativos (deseable).
• Discreción y manejo estricto de información confidencial (requisito excluyente).
• Disponibilidad para atender requerimientos excepcionales en fines de semana (viajes, contingencias), compensados según normativa vigente.
• Licencia de conducir clase B (deseable).

Competencias que buscamos

• Organización y planificación
• Proactividad y autonomía
• Excelentes habilidades de comunicación y relaciones interpersonales, con trato de alto estándar hacia ejecutivos y visitas
• Rigurosidad en el manejo de documentación y dinero
• Capacidad de trabajar con múltiples requerimientos simultáneos

Ofrecemos

• Renta bruta entre $750.000 y $850.000 según experiencia demostrable, sobre el promedio de mercado para el cargo en la región.
• Estabilidad laboral en empresa consolidada con más de una década en el rubro.
• Beneficios internos y grato ambiente laboral.
• Oficinas céntricas en Talca.