Administrativo/a de Laboratorio - Proyecto Huechuraba

HR BURÓ; Santiago; On-site; CLP 8,035,000 - 16,070,000; Full time

Job summary

HR Burô busca Administrativo/a de Laboratorio para apoyar el óptimo funcionamiento del área mediante gestión documental, coordinación administrativa y manejo de información.

Se requiere al menos 1 año de experiencia en coordinación y conocimientos en gestión documental, ISO/NCh y SAP. Modalidad presencial en Huechuraba y El Salto, contrato a plazo fijo.

Qualifications

• Profesional técnico con al menos 1 año de experiencia en coordinación administrativa o de servicios.
• Conocimiento en gestión documental y procesos administrativos.
• Deseable experiencia en sistemas CRM/ERP SAP y normas ISO/NCh-INN.

Responsibilities

• Mantener registros documentales y bases de datos actualizados.
• Organizar y distribuir documentación interna y externa cumpliendo procedimientos.
• Gestionar ciclo de vida de documentos desde creación hasta disposición final.
• Coordinar agendas, reuniones y preparar materiales para el equipo.
• Administrar y digitar información en CRM/ERP y otros softwares.

Education

Técnico Medio o Superior en Administración, Climatización, Laboratorio, Mecánica o carreras afines

Tools

SAP

Job description

Importante empresa busca incorporar a su equipo a un/a Administrativo/a de Laboratorio, quien será responsable de contribuir al óptimo funcionamiento del área, asegurando la continuidad operativa mediante una adecuada gestión documental, coordinación administrativa y manejo de información.

Funciones principales

• Mantener actualizados registros documentales y bases de datos del área.
• Revisar, organizar y distribuir documentación interna y externa, asegurando el cumplimiento de procedimientos establecidos.
• Gestionar el ciclo de vida de los documentos, desde su creación hasta su disposición final.
• Identificar oportunidades de mejora y apoyar la implementación de procedimientos y herramientas que optimicen los procesos.
• Coordinar agendas, reuniones y preparación de materiales, facilitando el funcionamiento del equipo.
• Gestionar documentación asociada a procesos y proyectos, asegurando su disponibilidad oportuna.
• Administrar y digitar información en sistemas CRM, ERP y software de gestión de servicios.
• Apoyar la coordinación y planificación de servicios según los requerimientos del área.
• Gestionar materiales de oficina y otros recursos necesarios para la operación.

Formación y experiencia

• Profesional Técnico Medio o Superior en; Administración, Climatización, Laboratorio, Mecánica o carreras afines.
• Contar con al menos 1 año de experiencia en roles de coordinación en áreas administrativas o de servicios.
• Conocimiento en gestión documental, procesos administrativos.
• Deseable conocimiento en metodologías de mejora continua, ISO y Normas NCh -INN.
• Deseables cursos en Calibración y/o Metrología.
• Manejo CRM/ERP SAP.

A considerar

• Horario: Lunes a Jueves 08:00am. a 17:45pm. Viernes 08:00am. a 13:45pm.
• Modalidad: Presencial.
• Comuna: Huechuraba – El Salto
• Contrato: Plazo Fijo

En HR Burô estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades laborales, sin distinción de género, orientación sexual, discapacidad, nacionalidad, raza, religión o edad. Creemos en la diversidad y la inclusión como pilares fundamentales para el éxito profesional y personal.