Secretaria Administrativa

Clínica Odontoline Copiapó; Copiapó; Presencial; CLP 5.580.000 - 7.812.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Clínica Odontoline Copiapó busca una persona para ordenar el día a día de la sucursal: recepción, agenda, caja y documentación, para apoyar al equipo clínico. Reporta al Administrador de sucursal y trabajará en Copiapó.

El candidato ideal debe tener al menos 1 año de experiencia en labores administrativas, manejo de sistemas de agendamiento y alto compromiso con la calidad del servicio al paciente. La posición es presencial y de jornada completa.

Formación

• Experiencia previa comprobable en labores administrativas o de recepción (mínimo 1 año).
• Manejo de herramientas computacionales y sistemas de agendamiento.
• Enseñanza media completa.
• Buena disposición, orden y trato cercano con las personas.

Responsabilidades

• Recepcionar y orientar pacientes de forma presencial, telefónica y por WhatsApp.
• Coordinar, agendar y confirmar horas de atención con pacientes y profesionales.
• Ingresar y mantener actualizadas las fichas clínicas y la documentación administrativa.
• Dar seguimiento a presupuestos pendientes y apoyar la cobranza.
• Coordinarse directamente con el Administrador de sucursal y con el equipo clínico.

Conocimientos

Recepción y atención al cliente

Gestión de agenda

Manejo de herramientas informáticas

Educación

Educación media completa

Herramientas

Software de gestión clínica

Descripción del empleo

Estamos Creciendo y necesitamos a la persona que ordene el día a día de la sucursal: agenda, pacientes, caja y documentación, para apoyar al equipo clínico

Sobre Odontoline:

red de clínicas dentales con sucursales en La Serena, Antofagasta y Copiapó, con foco en la experiencia del paciente. Reporta directamente al Administrador de sucursal.

Qué harás:

• Recepcionar y orientar pacientes de forma presencial, telefónica y por WhatsApp.
• Coordinar, agendar y confirmar horas de atención con pacientes y profesionales.
• Ingresar y mantener actualizadas las fichas clínicas y la documentación administrativa.
• Dar seguimiento a presupuestos pendientes y apoyar la cobranza.
• Coordinarse directamente con el Administrador de sucursal y con el equipo clínico.

Requisitos:

• Experiencia previa comprobable en labores administrativas o de recepción (mínimo 1 año).
• Manejo de herramientas computacionales y sistemas de agendamiento.
• Enseñanza media completa.
• Buena disposición, orden y trato cercano con las personas.
• Disponibilidad para trabajar presencialmente en Copiapó, jornada full-time.

Deseable (no excluyente):

• Experiencia previa en clínicas dentales o centros de salud.
• Manejo de software de gestión clínica/dental.