Secrétaire/Assistante de Direction

ESTEM I École Supérieure en Ingénierie de L’Information, Télécomunication, Management & Génie Civil; Valparaíso; On-site; CLP 7,812,000 - 10,044,000; Full time

Job summary

ESTEM I École Supérieure en Ingénierie de L’Information, Télécomunication, Management & Génie Civil recherche en urgence une Secrétaire/assistante de direction avec une maîtrise parfaite des outils bureautiques et une excellente dactylographie. Une expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire et des références solides sont requises.

Le profil attendu inclut la gestion des dossiers, des fournitures, de l’agenda, la prise de notes lors des réunions et la rédaction de courriers.

Qualifications

• Maîtrise parfaite des logiciels de bureautique et excellente dactylographie exigées.
• Expérience confirmée en secrétariat de direction, gestion administrative.
• Formation Bac+2 en assistance de direction ou domaine connexe.

Responsibilities

• Suivi de dossiers spécifiques et gestion administrative courante.
• Gestion des fournitures et du matériel de bureau.
• Gestion de l’agenda et organisation de réunions.

Skills

Maîtrise bureautique

Dactylographie

Assistant de direction

Education

Bac+2 Assistant de direction

Tools

Microsoft Office

Job description

1542

L’école Supérieure En Ingénierie De L'information, Télécommunication, Management Et Génie Civil Recherche Dans L'immédiat Une Secrétaire/assistante De Direction. Compétences Professionnelles

• maîtrise parfaite des logiciels de bureautique,
• excellente dactylographie,
• bac+2 assistant de direction, gestion administrative, ou tout autre domaine connexe.

Expérience 5ans sur un poste identique, références à l'appui :

• parfaite maîtrise du français
• maîtrise de l'outil informatique
• haut niveau d exigence en orthographe
• disponibilité le soir après 18h30

Missions

• suivi de dossiers spécifiques
• gestion des fournitures
• gestion agenda
• participations aux réunions, prise de note -rédactions de courriers
• organisations des déplacements et réunions profil: rigoureuse organisée diplomate honnête autonome méticuleuse discrète impliquée