Recrutement de deux (02) agents de liaisons

Gouvernement du Bénin; Valparaíso; On-site; CLP 9,962,000 - 14,943,000; Full time

Job summary

Gouvernement du Bénin, via l’ABPC, recrute deux Agents de liaison pour assurer l’interface entre les structures opérationnelles, autorités locales et communautés. Ils diffusent l’information, mobilisent les populations et remontent les données terrain afin d’améliorer la réactivité et l’impact des interventions.

Sous la supervision du Secrétaire administratif, ils faciliteront la communication, organiseront des réunions et veilleront à l’alignement des interventions entre partenaires, services

Qualifications

• Être nationalité béninoise et âgé entre 30 et 45 ans au 31 décembre 2026.
• Titulaire d’un BEPC ou tout diplôme équivalents.
• Bonne connaissance des urgences humanitaires, de la protection civile et de la réduction des risques.
• Connaître le fonctionnement des acteurs humanitaires au Bénin.
• Être capable de travailler sous pression et de gérer des situations d’urgence avec réactivité et sang-froid.

Responsibilities

• Assurer la transmission et la circulation efficace des informations entre l’Agence et ses partenaires institutionnels.
• Faciliter la coordination des activités entre les différentes structures impliquées dans la gestion des risques et des catastrophes.
• Assurer le suivi des correspondances et des échanges avec les partenaires institutionnels.
• Appuyer l’organisation des réunions, missions et activités de coordination de l’Agence.
• Contribuer au renforcement des relations de collaboration entre l’Agence et les institutions partenaires.
• Assurer la diffusion des informations pertinentes aux structures concernées.
• Accomplir toute autre mission confiée par la hiérarchie en lien avec les objectifs de l’Agence.

Skills

Bonne communication et relations inter

Organisation et coordination

Maîtrise bureautique

Rigueur et discrétion

Gestion multitâches

Esprit de service public

Travail en équipe

Education

BEPC ou diplôme équivalent

Tools

Microsoft Office

Job description

Secteur :

Protection civile / Gestion des catastrophes

Superviseur hiérarchique :

Secrétariat Administratif

Lieu d’affectation :

Cotonou - Bénin

Informations Générales

Le Bénin est confronté à une diversité de risques et de catastrophes d’origines naturelle et anthropique, qui exigent des réponses rapides, coordonnées et adaptées aux réalités locales. Dans ce contexte, l’efficacité des dispositifs de gestion des risques et des catastrophes repose non seulement sur les capacités opérationnelles des structures en charge, mais également sur la qualité de la communication, de la coordination et de l’interaction avec les communautés à la base.

Le renforcement de la circulation de l’information, de la collaboration entre les acteurs institutionnels et communautaires, ainsi que de la mobilisation des populations constitue un levier essentiel pour améliorer la prévention, la préparation et la réponse aux situations d’urgence.

L’Agence Béninoise de Protection Civile (ABPC), en charge de la conception et de la mise en œuvre de la politique nationale en matière de protection civile et de réduction des risques de catastrophes, intervient à travers un ensemble d’actions multisectorielles impliquant divers acteurs aux niveaux national et local.

Dans ce cadre, l’Agence recrute deux (02) Agents de liaison, chargés d’assurer un rôle clé d’interface entre les structures opérationnelles, les autorités locales et les communautés. Ils contribuent à la diffusion de l’information, à la mobilisation communautaire, à la remontée des données du terrain et à la coordination des activités, en vue de renforcer l’efficacité, la réactivité et l’impact des interventions de l’Agence.

Missions

Sous la supervision du Secrétaire administratif, l’Agent de liaison assure un rôle central dans la facilitation de la communication, de la coordination et de la collaboration entre l’Agence, les partenaires institutionnels, les autorités administratives locales, les services de secours ainsi que l’ensemble des acteurs impliqués dans la prévention et la gestion des situations d’urgence. À ce titre, il veille à la fluidité des échanges d’informations, à l’alignement des interventions et au renforcement de la synergie d’action entre les différentes parties prenantes.

Principales Responsabilités

• assurer la transmission et la circulation efficace des informations entre l’Agence et ses partenaires institutionnels ;
• faciliter la coordination des activités entre les différentes structures impliquées dans la gestion des risques et des catastrophes ;
• assurer le suivi des correspondances et des échanges avec les partenaires institutionnels ;
• appuyer l’organisation des réunions, missions et activités de coordination de l’Agence ;
• contribuer au renforcement des relations de collaboration entre l’Agence et les institutions partenaires ;
• assurer la diffusion des informations pertinentes aux structures concernées ;
• accomplir toute autre mission confiée par la hiérarchie en lien avec les objectifs de l’Agence.

FORMATION

• Etre de nationalité béninoise ;
• Etre âgé de 30 ans au moins et de 45 ans au plus au 31 décembre 2026 ;
• Etre titulaire d’un BEPC ou tout diplômes équivalents ;
• Avoir une bonne connaissance des urgences humanitaires, de la protection civile et de la réduction des risques de catastrophes ;
• Connaître le fonctionnement des acteurs humanitaires au Bénin ;
• Être capable de travailler sous pression et de gérer des situations d’urgence avec réactivité et sang-froid.

EXPÉRIENCES PROFESSIONNELLES

• Justifier d’au moins cinq (05) années d’expérience professionnelle pertinente la transmission et la circulation efficace des informations au sein d’une administration publique, d’une organisation internationale, d’une ONG humanitaire ;
• Avoir participé à plusieurs missions de liaison et de coordination entre communautés, autorités locales, services de secours et partenaires techniques, démontrant la capacité à assurer la circulation efficace de l’information et la cohérence des interventions.
• Avoir une expérience dans l’organisation et la facilitation de réunions, ateliers ou séances de sensibilisation, en veillant à l’adhésion et à la participation des communautés et des acteurs institutionnels.

COMPÉTENCES REQUISES

• Bonne capacité de communication et de relations interpersonnelles ;
• Excellentes capacités organisationnelles et de coordination ;
• Maîtrise des outils bureautiques (suite Microsoft Office ou équivalent) ;
• Sens de l’organisation, rigueur et discrétion professionnelle ;
• Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches simultanément ;
• Bon esprit d’initiative et sens du service public ;
• Capacité à travailler en équipe et à interagir avec différents acteurs institutionnels.

LANGUES

Une excellente maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit est exigée. La connaissance de l’anglais serait un atout.

N.B :

• Une lettre de motivation indiquant le délai de disponibilité et les prétentions salariales annuelles ;
• Un curriculum vitae (CV) détaillé ;
• Copie(s) du ou des diplômes ;
• Copie des preuves des expériences requises ;
• Copie de la carte d’identité ou du passeport en cours de validité.

Les pièces requises pour la candidature doivent être envoyées en version électronique, dans un seul fichier sous format PDF (obligatoire) avec la mention : "Candidature au poste d'Agent de liaison" à l’adresse électronique suivante [e-mail] au plus tard le vendredi 17 avril 2026.