Recepcionista Administrativa

Frigorífico Pacífico SPA; La Vara; On-site; CLP 7,812,000 - 11,160,000; Full time

Job summary

Frigorífico Pacífico SPA en Puerto Varas busca una Recepcionista Administrativa para la región de Los Lagos. La persona garantizará un funcionamiento eficiente de las actividades administrativas, gestión de recursos y coordinación diaria, además de atender necesidades internas de la instalación.

Entre sus funciones se encuentra completar documentación, apoyar RRHH y proveedores, registrar servicios y comunicaciones, y atender llamadas desde la instalación ubicada en Puerto Varas.

Qualifications

• Técnico en Administración o carrera afín.
• Mínimo 2 años de experiencia en puestos similares.
• Conocimientos básicos de SAP HANA y nivel medio de Office.

Responsibilities

• Completar documentación interna y externa (física y electrónica).
• Apoyar actividades de la Gerencia de Recursos Humanos (RRHH) y gestión de proveedores.
• Registrar y controlar servicios mensuales de proveedores y asegurar su calidad.
• Contestar llamadas y canalizarlas a los departamentos correspondientes.

Education

Técnico en Administración o Carrera afín

Tools

SAP HANA

Microsoft Office

Job description

EnEmergentColdLatAm,nosencontramosenbúsquedadeunaRecepcionista Adminisitrativa paralaRegióndelosLagos,especificamente Puerto Varas,la cual seencarguedegarantizar el funcionamiento eficiente y ordenado de todas las actividades, desde la gestión de recursos hasta la coordinación de tareas diarias. además, de atender las necesidades administrativas y de servicios internos para el correcto funcionamiento de la instalación. Apoyo y colaboración en las diversas actividades que gestiona la Gerencia de Recursos Humanos.

Responsabilidades

• Completar documentación interna y/o externa (física y electrónica), según requerimientos de su jefatura y formatos de la compañía.
• Apoyar todas las actividades relacionadas con la Gerencia de Recursos Humanos, desde la búsqueda de proveedores, cotizaciones, compras, asistencia de trabajadores y apoyo en la comunicación y difusión de todas las actividades atingentes a la gerencia.
• Registrar y controlar los servicios mensuales de proveedores de administración y asegurar la calidad de los servicios.
• Contestar y realizar llamadas telefónicas, canalizando las mismas a los departamentos correspondientes.

Requisitos

• Técnico en Administración o Carrera afín.
• Mínimo 2 años de experiencia ocupando posiciones similares.
• Manejo básico de SAP HANA.
• Conocimientos en Microsoft Office nivel medio.
• Control de inventario, gestión de pedidos y aseguramiento de la entrega oportuna de los productos.

¿Dónde trabajas?

Físicamente en nuestra instalación de Puerto Varas.