Recepcionista

HANNA INSTRUMENTS LTDA; Santiago; Presencial; CLP 5.022.000 - 8.370.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Bus de acercamiento

Tarjeta de alimentación Pluxee

Seguro de salud complementario

Bonificaciones por Fiestas Patrias y F

Descripción de la vacante

HANNA INSTRUMENTS LTDA, una empresa líder en instrumentación analítica, busca un(a) Recepcionista para integrarse a su equipo en Santiago de Chile, comuna Quilicura. La persona seleccionada brindará atención cordial y oportuna a clientes, proveedores y visitas, además de apoyar administrativamente al área comercial.

Entre las funciones destacan atender y derivar llamadas, gestionar correspondencia, recibir visitas y coordinar la recepción.

Formación

• Deseable formación técnica o profesional en áreas administrativas, secretariado, atención de clientes o carreras afines.
• Al menos 1 año de experiencia en roles de recepción, atención al público o funciones administrativas similares.

Responsabilidades

• Recepcionar y atender a clientes, proveedores y visitas de manera presencial.
• Atender y derivar llamadas telefónicas.
• Gestionar la recepción y distribución de correspondencia y documentación.
• Coordinar y recibir visitas, manteniendo el orden y funcionamiento de la recepción.
• Brindar apoyo administrativo a las distintas áreas de la empresa.
• Apoyar al área comercial en tareas administrativas y operativas.
• Gestionar y coordinar retiros de productos en oficina.
• Apoyar en la elaboración, organización y seguimiento de documentación.
• Mantener actualizada la información y registros asociados a sus funciones.
• Colaborar en actividades internas y otras tareas relacionadas con el cargo.

Conocimientos

Orientación al servicio

Comunicación fluida

Responsabilidad

Organización y planificación

Proactividad

Autocontrol

Buenas relaciones interpersonales

Orientación al cliente

Educación

Formación técnica o profesional en áreas administrativas, secretariado, atención de clientes o carreras afines

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Somos una empresa líder en la venta de instrumentación analítica y estamos en búsqueda de un(a) Recepcionista para integrarse a nuestro equipo en Santiago de Chile, comuna Quilicura.

¿Qué hace un(a) Recepcionista en nuestra empresa?

El/la Recepcionista es responsable de brindar una atención cordial, oportuna y de calidad a clientes, proveedores y visitas, representando la imagen de la empresa y entregando apoyo administrativo a las distintas áreas, especialmente al equipo comercial.

Principales responsabilidades:

• Recepcionar y atender a clientes, proveedores y visitas de manera presencial.
• Atender y derivar llamadas telefónicas.
• Gestionar la recepción y distribución de correspondencia y documentación.
• Coordinar y recibir visitas, manteniendo el orden y funcionamiento de la recepción.
• Brindar apoyo administrativo a las distintas áreas de la empresa.
• Apoyar al área comercial en tareas administrativas y operativas.
• Gestionar y coordinar retiros de productos en oficina.
• Apoyar en la elaboración, organización y seguimiento de documentación.
• Mantener actualizada la información y registros asociados a sus funciones.
• Colaborar en actividades internas y otras tareas relacionadas con el cargo.

¿Qué buscamos en ti?

Formación Académica:

Deseable formación técnica o profesional en áreas administrativas, secretariado, atención de clientes o carreras afines.

Experiencia:

Al menos 1 año de experiencia en cargos de recepción, atención de público, servicio al cliente o funciones administrativas similares.

Deseable experiencia en empresas del rubro comercial o técnico.

Conocimientos requeridos:

Manejo de herramientas Microsoft Office a nivel usuario.

Manejo de correo electrónico y herramientas digitales.

Deseable experiencia utilizando sistemas de gestión o plataformas administrativas.

Competencias que valoramos:

• Orientación al servicio
• Comunicación fluida
• Responsabilidad
• Organización y planificación
• Proactividad
• Autocontrol
• Buenas relaciones interpersonales
• Orientación al cliente

Importante:

Residencia en Santiago de Chile (requisito excluyente). Disponibilidad para trabajar de manera presencial. Jornada laboral de 39,5 horas semanales.

¿Qué te ofrecemos?

Unirte a una empresa consolidada en el rubro de instrumentación analítica.

Un ambiente profesional, dinámico y colaborativo.

Capacitación y acompañamiento en el proceso de incorporación.

Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional.

Oportunidades reales de crecimiento dentro de la organización.

Beneficios que ofrecemos:

• Renta acorde al mercado
• Bus de acercamiento
• Tarjeta de alimentación Pluxee
• Seguro de salud complementario
• Bonificaciones por Fiestas Patrias y Fin de Año
• Día administrativo anual a partir del contrato indefinido
• Día libre por cumpleaños
• Afiliación a Caja de Compensación Los Andes

Te ofrecemos un entorno inclusivo, dinámico y lleno de oportunidades para crecer profesionalmente.

Este cargo está alineado con la Ley de Inclusión Laboral N° 21.015, promoviendo la integración de personas en situación de discapacidad al mundo laboral.

Si necesitas algún ajuste razonable para participar del proceso de selección, no dudes en indicarlo al postular.