Operador Primera Inscripción

Autofact Chile; Santiago; Presencial; CLP 107.136.000 - 147.312.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Autofact Chile busca un/a administrativo/a para apoyar la operación diaria en un entorno de innovación para la compra y venta de vehículos en Chile.

Se requieren 3–5 años de experiencia administrativa, formación técnica y capacidad para gestionar múltiples tareas, con disponibilidad para turnos rotativos y un fin de semana al mes. Se ofrece un entorno dinámico y beneficios flexibles.

Formación

• Formación técnica o técnica de nivel medio.
• Entre 3 y 5 años de experiencia en labores administrativas.
• Organización, atención al detalle y foco en calidad.
• Capacidad de gestionar múltiples tareas y proponer mejoras a procesos.
• Disponibilidad para trabajar turnos rotativos y un fin de semana al mes.

Responsabilidades

• Ejecutar el flujo de ingreso y pago de los procesos del producto ante entidades.
• Relacionarse con stakeholders internos y externos (ventas, producto, finanzas, asistente de notaría, tramitador y motoboy).
• Armar paquetes y gestionar despacho a los clientes.
• Ejecutar acciones correctivas ante errores y hacer seguimiento diario de las gestiones.

Educación

Técnico medio

Herramientas

Office

Descripción del empleo

¿Quieres ser parte de la empresa líder en innovación para la compra y venta de vehículos en Chile? En Autofact llevamos más de 14 años simplificando y dando seguridad al mercado automotriz, con más de 130 personas y un equipo que crece cada día.

Lo que harás:

• Ejecutar correcta y diariamente el flujo de ingreso y pago de los procesos asociados al producto en las entidades correspondientes (Registro Civil, TGR, municipalidades, Notarías), contribuyendo al cumplimiento de la operación.
• Realizar el relacionamiento con los stakeholders internos y externos (áreas de venta y producto, finanzas, asistente de notaría, tramitador y motoboy), del proceso de primera inscripción y servicios derivados. Velando por la continuidad operacional.
• Realizar tareas de armado de paquetes y gestión de despacho a los clientes.
• Ejecutar las acciones correctivas ante el levantamiento de errores que aparezcan. Realizar seguimiento diario de las gestiones realizadas.

Lo que buscamos:

• Formación técnica o técnica de nivel medio.
• Entre 3 y 5 años de experiencia en labores administrativas.
• Organización, atención al detalle y foco en calidad.
• Capacidad de gestionar múltiples tareas y proponer mejoras a los procesos.
• Manejo intermedio en herramientas de Office.
• Disponibilidad para trabajar turnos rotativos y un fin de semana al mes.

Lo que te ofrecemos:

• Computador personal e implementos para tu home office.
• Vestimenta libre (con ciertos limites razonables).
• Jornada semiflexible, en acuerdos con el equipo y los requerimientos de la operación.
• Programa de beneficios flexibles: día de cumpleaños, días libres, bono de capacitación, giftcards y más.