Operador Primera Inscripción

Autofact; Lo Barnechea; Presencial; CLP 8.928.000 - 13.392.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Día de cumpleaños

Días libres

Bono de capacitación

Giftcards

Descripción de la vacante

Autofact Chile busca incorporar a un profesional administrativo para gestionar de forma diaria el flujo de ingreso y pago de los procesos del producto, apoyando a entidades como Registro Civil, TGR, municipalidades y notarías.

Trabajarás con stakeholders internos y externos (ventas, producto, finanzas, asistente de notaría) para asegurar la continuidad operativa, armado de paquetes y despacho a clientes, y tomar acciones correctivas ante errores, con seguimiento diario.

Formación

• Formación técnica o técnica de nivel medio.
• 3-5 años de experiencia en labores administrativas.
• Manejo intermedio en herramientas de Office.
• Capacidad de gestionar múltiples tareas y proponer mejoras a los procesos.

Responsabilidades

• Ejecutar correcta y diariamente el flujo de ingreso y pago de los procesos asociados al producto en las entidades correspondientes (Registro Civil, TGR, municipalidades, Notarías).
• Realizar el relacionamiento con los stakeholders internos y externos (áreas de venta y producto, finanzas, asistente de notaría, tramitador y motoboy), del proceso de primera inscripción y servicios derivados. Velando por la continuidad operacional.
• Realizar tareas de armado de paquetes y gestión de despacho a los clientes.
• Ejecutar las acciones correctivas ante el levantamiento de errores que aparezcan. Realizar seguimiento diario de las gestiones realizadas.

Conocimientos

Gestión administrativa

Organización

Atención al detalle

Multitarea

Educación

Técnico en Administración

Herramientas

Office

Descripción del empleo

Company Description: Autofact Chile

Job Description: ¿Quieres ser parte de la empresa líder en innovación para la compra y venta de vehículos en Chile? En Autofact llevamos más de 14 años simplificando y dando seguridad al mercado automotriz, con más de 130 personas y un equipo que crece cada día.

Lo Que Harás

• Ejecutar correcta y diariamente el flujo de ingreso y pago de los procesos asociados al producto en las entidades correspondientes (Registro Civil, TGR, municipalidades, Notarías), contribuyendo al cumplimiento de la operación.
• Realizar el relacionamiento con los stakeholders internos y externos (áreas de venta y producto, finanzas, asistente de notaría, tramitador y motoboy), del proceso de primera inscripción y servicios derivados. Velando por la continuidad operacional.
• Realizar tareas de armado de paquetes y gestión de despacho a los clientes.
• Ejecutar las acciones correctivas ante el levantamiento de errores que aparezcan. Realizar seguimiento diario de las gestiones realizadas.

Lo Que Buscamos

• Formación técnica o técnica de nivel medio.
• Entre 3 y 5 años de experiencia en labores administrativas.
• Organización, atención al detalle y foco en calidad.
• Capacidad de gestionar múltiples tareas y proponer mejoras a los procesos.
• Manejo intermedio en herramientas de Office.
• Disponibilidad para trabajar turnos rotativos y un fin de semana al mes.

Lo Que Te Ofrecemos

• Computador personal e implementos para tu home office.
• Vestimenta libre (con ciertos limites razonables).
• Jornada semiflexible, en acuerdos con el equipo y los requerimientos de la operación.
• Programa de beneficios flexibles: día de cumpleaños, días libres, bono de capacitación, giftcards y más.