Líder de Programas Online: Gestión Académica y Operativa

Universidad San Sebastián

Santiago

On-site

CLP 24,000,000 - 36,000,000

Full time

5 days ago

Be an early applicant

Get a reply from this employer

Your resume and cover letter, tailored to exactly what they’re hiring for.

Get past ATS filters

Job summary

Universidad San Sebastián busca un/a Director (a) de Gestión de Programas Online para liderar la operación académica-administrativa de los programas de Postgrado Online en su sede Ciudad Universitaria, Huechuraba.

Deberá coordinar la programación académica, la supervisión presupuestaria, y la gestión del equipo, asegurando el cumplimiento de plazos y estándares institucionales, y una experiencia de servicio de alta calidad para estudiantes y docentes.

Qualifications

Título profesional de una carrera de al menos 8 semestres, preferentemente en Administración, Ingeniería, Educación o afines.
Experiencia en gestión académica y administrativa en instituciones de Educación Superior, con enfoque en Postgrado y Educación Continua.
Experiencia en planificación, coordinación y supervisión de procesos académicos y administrativos, idealmente en programas online.

Responsibilities

Liderar y supervisar la operación académica-administrativa de los programas de Postgrado Online, asegurando la continuidad y correcta ejecución de sus procesos.
Coordinar y supervisar la programación académica, calendarización, asignación de docentes, apertura de secciones y seguimiento de la ejecución de los programas.
Supervisar la ejecución y seguimiento presupuestario, incluyendo la gestión de recursos, validación de pagos a docentes y proveedores, y control de procesos administrativos asociados.
Dirigir y coordinar al equipo de gestión de Postgrado Online, estableciendo prioridades, distribuyendo responsabilidades y monitoreando el cumplimiento de objetivos y plazos.
Articular el trabajo con facultades, direcciones de programas y unidades administrativas, tales como Registro Académico, Finanzas, Admisión y Soporte Tecnológico.
Supervisar la atención y resolución de requerimientos académicos-administrativos de estudiantes, docentes y directores de programas, procurando respuestas oportunas y ajustadas a la normativa institucional.
Monitorear indicadores de gestión, cumplimiento de plazos, programación y ejecución presupuestaria, identificando desviaciones y proponiendo medidas correctivas.
Velar por el cumplimiento de reglamentos, procedimientos y lineamientos institucionales aplicables a la gestión académico-administrativa de Postgrado Online.
Identificar oportunidades de mejora, estandarización y automatización de procesos para fortalecer la eficiencia, trazabilidad y calidad de la gestión.
Coordinar y supervisar los procesos administrativos asociados al ciclo de vida del estudiante, desde su incorporación hasta la finalización de su trayectoria académica y los procedimientos de graduación o titulación, según corresponda.