Director (a) de Gestión de Programas Online - Huechuraba - Universidad San Sebastián

Universidad San Sebastián; Santiago; Presencial; CLP 42 000 000 - 62 000 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Universidad San Sebastián busca un/a Director(a) de Gestión de Programas Online para liderar la gestión académico-administrativa de sus programas de Postgrado Online desde la sede Ciudad Universitaria, Huechuraba.

Serás responsable de coordinar calendarios, gestión presupuestaria, relación con docentes y unidades administrativas, y garantizar una experiencia de servicio eficiente para estudiantes y direcciones de programas.

Qualificações

• Título profesional de al menos 8 semestres en administración, ingeniería, educación o afín.
• Experiencia en gestión académica y administrativa en educación superior.
• Experiencia en programas de modalidad online y liderazgo de equipos.
• Conocimiento en presupuestos, programación académica y normativas de educación superior.

Responsabilidades

• Liderar y supervisar la operación académica-administrativa de Postgrado Online.
• Coordinar programación académica, calendarización y asignación de docentes.
• Supervisar ejecución presupuestaria y pagos a docentes y proveedores.
• Dirigir al equipo de gestión de Postgrado Online y monitorear objetivos y plazos.
• Articular trabajo con facultades, registros, finanzas y admisión.
• Atender requerimientos académicos-administrativos y asegurar respuestas oportunas.

Conhecimentos

Liderazgo

Coordinación

Gestión de equipos

Orientación al servicio

Resolución de problemas

Planificación

Organización

Formação académica

Título profesional en Administración/Ingeniería/Educación

Ferramentas

Sistemas de gestión académica

Seguimiento de información

Indicadores de gestión

Descrição da oferta de emprego

Universidad San Sebastián cuenta con un proyecto educativo que no sólo brinda conocimientos disciplinarios y las competencias necesarias para transformar a jóvenes en profesionales exitosos en el mercado laboral y en el ámbito social, sino también, se preocupa de entregar una formación en virtudes morales y cívicas con el objeto de que nuestros egresados sean excelentes profesionales, buenos ciudadanos y buenas personas.

Somos más de 3000 colaboradores que trabajamos para dar un servicio de excelencia a nuestros más de 40 mil estudiantes a lo largo de nuestras 4 sedes, ubicadas en Santiago, Concepción, Valdivia y Puerto Montt.

Ser parte de la USS significa contribuir a mejorar el futuro del país apoyando la transformación de muchos jóvenes que sueñan con convertirse en profesionales exitosos con sólidas virtudes basadas en la honestidad, solidaridad y equidad.

En Universidad San Sebastián nos encontramos en búsqueda de un/a Director (a) de Gestión de Programas Online, para desempeñar funciones en nuestra sede de Ciudad Universitaria, Huechuraba.

Objetivo del Cargo:

Liderar, coordinar y supervisar la gestión académica-administrativa y operativa de los programas de Postgrado Online, asegurando la correcta planificación, implementación, ejecución y seguimiento de los procesos asociados a su funcionamiento.

Velar por el cumplimiento de los procedimientos, plazos y lineamientos institucionales, promoviendo la eficiencia operativa, la articulación con las unidades académicas y administrativas, y una adecuada experiencia de servicio para estudiantes, docentes y directores de programas.

Principales Funciones:

• Liderar y supervisar la operación académica-administrativa de los programas de Postgrado Online, asegurando la continuidad y correcta ejecución de sus procesos.
• Coordinar y supervisar la programación académica, calendarización, asignación de docentes, apertura de secciones y seguimiento de la ejecución de los programas.
• Supervisar la ejecución y seguimiento presupuestario, incluyendo la gestión de recursos, validación de pagos a docentes y proveedores, y control de procesos administrativos asociados.
• Dirigir y coordinar al equipo de gestión de Postgrado Online, estableciendo prioridades, distribuyendo responsabilidades y monitoreando el cumplimiento de objetivos y plazos.
• Articular el trabajo con facultades, direcciones de programas y unidades administrativas, tales como Registro Académico, Finanzas, Admisión y Soporte Tecnológico.
• Supervisar la atención y resolución de requerimientos académicos-administrativos de estudiantes, docentes y directores de programas, procurando respuestas oportunas y ajustadas a la normativa institucional.
• Monitorear indicadores de gestión, cumplimiento de plazos, programación y ejecución presupuestaria, identificando desviaciones y proponiendo medidas correctivas.
• Velar por el cumplimiento de reglamentos, procedimientos y lineamientos institucionales aplicables a la gestión académico-administrativa de Postgrado Online.
• Identificar oportunidades de mejora, estandarización y automatización de procesos para fortalecer la eficiencia, trazabilidad y calidad de la gestión.
• Coordinar y supervisar los procesos administrativos asociados al ciclo de vida del estudiante, desde su incorporación hasta la finalización de su trayectoria académica y los procedimientos de graduación o titulación, según corresponda.

Requisitos del Cargo:

• Título profesional de una carrera de al menos 8 semestres, preferentemente en Administración, Ingeniería, Educación o disciplinas afines.
• Experiencia en gestión académica y administrativa en instituciones de Educación Superior, preferentemente en Postgrado y Educación Continua.
• Experiencia en planificación, coordinación y supervisión de procesos académicos y administrativos, idealmente en programas de modalidad online.
• Experiencia en liderazgo de equipos de trabajo y gestión de operaciones con múltiples programas y procesos simultáneos.
• Conocimientos en gestión presupuestaria, programación académica, normativa y procedimientos de Educación Superior.
• Manejo de sistemas de gestión académica, herramientas de seguimiento, análisis de información e indicadores de gestión.
• Capacidad de coordinación transversal, resolución de problemas, planificación, organización y orientación al servicio.