Líder de Contratos y Servicios Generales

Abbott

Santiago

Presencial

CLP 9.000.000 - 14.000.000

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14 días+

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Descripción de la vacante

Abbott busca un Jefe de Administración y Contratos para Quinta Normal, con enfoque en gestión de servicios generales (alimentación, limpieza, ropería, lavandería, transporte) y control de gastos. Liderará provisión de servicios, negociará con proveedores y asegurará cumplimiento normativo SAP y GMP.

Se requieren formación en ingeniería/ Administración y experiencia amplia en administración, con manejo avanzado de Excel y ERP.

Formación

Formación profesional en Ingeniería Comercial, Contador Auditor, Administración de Empresa, Ingeniería en Administración o carrera afín.
Experiencia recomendada mínimo 8 años de experiencia en administración, 4 ó 3 años liderando equipos.
Experiencia en empresas de rubros Industriales o Manufactureros.
Excel avanzado (excluyente).
ERP (SAP, Oracle, Softland u otro).
Manejo de herramientas Microsoft 365.

Responsabilidades

Gestionar los servicios de alimentación, limpieza, aseo, ropería, lavandería y transporte del personal, distribuyendo el trabajo a reportes para entregar servicios a tiempo y con calidad.
Controlar y revisar gastos, enviar detalle al área de abastecimiento para registro en SAP.
Realizar la recepción de servicios en SAP mediante MIGO y adjuntar la documentación de respaldo.
Administrar el funcionamiento de servicios generales para operación normal de instalaciones y entregar servicio óptimo a clientes internos.
Coordinar proveedores de aseo, ropería, jardinería, transporte, mantención y alimentación, implementar mejoras para calidad y eficiencia.
Administrar, controlar y negociar servicios, velando por control de gastos.
Preparar bases de licitación técnicas para proveedores y asegurar transparencia y competitividad.
Revisar reportes mensuales, establecer índices de cumplimiento y gestionar recursos económicos.
Liderar y supervisar al equipo, capacitar y evaluar desempeño.
Conocer y aplicar el sistema de gestión integrado de la empresa.
Entregar información a gerencias para apoyar toma de decisiones con datos precisos.
Gestionar recursos asignados para alcanzar objetivos organizacionales.
Controlar cumplimiento de POES con personal externo y GMP, revisar bitácoras.
Revisar información para cierre de servicios a Subgerencia.