Jefe de Administración y Contratos

Abbott; Santiago; Presencial; CLP 9.000.000 - 14.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Abbott busca un Jefe de Administración y Contratos para Quinta Normal, con enfoque en gestión de servicios generales (alimentación, limpieza, ropería, lavandería, transporte) y control de gastos. Liderará provisión de servicios, negociará con proveedores y asegurará cumplimiento normativo SAP y GMP.

Se requieren formación en ingeniería/ Administración y experiencia amplia en administración, con manejo avanzado de Excel y ERP.

Formación

• Formación profesional en Ingeniería Comercial, Contador Auditor, Administración de Empresa, Ingeniería en Administración o carrera afín.
• Experiencia recomendada mínimo 8 años de experiencia en administración, 4 ó 3 años liderando equipos.
• Experiencia en empresas de rubros Industriales o Manufactureros.
• Excel avanzado (excluyente).
• ERP (SAP, Oracle, Softland u otro).
• Manejo de herramientas Microsoft 365.

Responsabilidades

• Gestionar los servicios de alimentación, limpieza, aseo, ropería, lavandería y transporte del personal, distribuyendo el trabajo a reportes para entregar servicios a tiempo y con calidad.
• Controlar y revisar gastos, enviar detalle al área de abastecimiento para registro en SAP.
• Realizar la recepción de servicios en SAP mediante MIGO y adjuntar la documentación de respaldo.
• Administrar el funcionamiento de servicios generales para operación normal de instalaciones y entregar servicio óptimo a clientes internos.
• Coordinar proveedores de aseo, ropería, jardinería, transporte, mantención y alimentación, implementar mejoras para calidad y eficiencia.
• Administrar, controlar y negociar servicios, velando por control de gastos.
• Preparar bases de licitación técnicas para proveedores y asegurar transparencia y competitividad.
• Revisar reportes mensuales, establecer índices de cumplimiento y gestionar recursos económicos.
• Liderar y supervisar al equipo, capacitar y evaluar desempeño.
• Conocer y aplicar el sistema de gestión integrado de la empresa.
• Entregar información a gerencias para apoyar toma de decisiones con datos precisos.
• Gestionar recursos asignados para alcanzar objetivos organizacionales.
• Controlar cumplimiento de POES con personal externo y GMP, revisar bitácoras.
• Revisar información para cierre de servicios a Subgerencia.

Conocimientos

Excel avanzado

Microsoft 365

Educación

Ingeniería Comercial

Contador Auditor

Administración de Empresa

Ingeniería en Administración

Herramientas

SAP

Oracle

Softland

Microsoft 365

Descripción del empleo

Acerca de Abbott

Abbott es líder mundial en cuidado de la salud, que crea ciencia innovadora para mejorar la salud de las personas. Siempre estamos mirando hacia el futuro, anticipando cambios en la ciencia y la tecnología médica.

Trabajando en Abbott

En Abbott, puedes hacer un trabajo que importa, crecer y aprender, cuidar de ti mismo y de tu familia, ser verdaderamente quién eres y vivir una vida plena. Tendrás acceso a :

• Desarrollo profesional con una empresa internacional donde podrás hacer crecer la carrera que sueñas.
• Una compañía reconocida como mejor lugar para trabajar en docenas de países alrededor del mundo y nombrada una de las empresas más admiradas del mundo por Fortune.
• Una compañía que es reconocida como una de las mejores compañías grandes para trabajar, así como un mejor lugar para trabajar para la diversidad, las madres trabajadoras, mujeres ejecutivas y científicas.

La Oportunidad

Esta posición está ubicada en Quinta Normal para la división de Productos farmacéuticos establecidos (EPD). En esta división estamos comprometidos a llevar los beneficios de nuestros medicamentos confiables a más personas en los países de más rápido crecimiento del mundo. Nuestro amplio portafolio de medicamentos genéricos de marca diferenciada y de alta calidad abarca múltiples áreas terapéuticas, incluidas la gastroenterología, la salud de la mujer, los cardiometabólicos, el manejo del dolor / sistema nervioso central y las vías respiratorias.

Como Jefe de Administración y Contratos, tendrás la responsabilidad de la gestión de contratos y servicios generales (alimentación, limpieza, lavandería, transporte, entre otros), asegurando su correcta ejecución, cumplimiento normativo y eficiencia operativa. Lidera equipos, coordina proveedores, gestiona presupuestos y vela por la mantención de infraestructura, promoviendo la colaboración y la mejora continua.

Que harás

• Responsable de gestionar los servicios de alimentación, limpieza y aseo, ropería, lavandería y servicios de transporte del personal. Para esto deberá distribuir el trabajo en sus reportes directos para que todos los servicios administrados se entreguen en tiempo y forma de manera eficiente y eficaz.
• Responsable de controlar, revisar y supervisar que los gastos se provisionan mes a mes, enviar el detalle o solped al área de abastecimiento mensualmente para que se registren en SAP de manera oportuna.
• Responsable de realizar la recepción de los servicios en SAP a través de la transacción MIGO, verificando que el gasto por el servicio recibido sea el correcto y adjuntando la documentación que respalde la información.
• Administrar el funcionamiento de los servicios generales necesarios para la normal operación de las instalaciones de la compañía, a fin de entregar un servicio óptimo a nuestros clientes internos.
• Coordinar la relación con los proveedores de servicios de aseo, ropería, servicios de transporte, mantención, jardinería y alimentación, gestionar la evolución de estos de acuerdo con políticas y procedimientos e implementar mejoras, para asegurar la calidad y eficiencia de los servicios.
• Administrar, controlar y negociar servicios de aseo, ropería, jardinería, servicios de transporte, alimentación y mantención, velando por un adecuado control de gastos asociados.
• Preparar las bases de licitación técnicas para las empresas que proveen servicios para el normal funcionamiento de la compañía, asegurando la transparencia y competitividad en los procesos.
• Revisar reportes mensuales de los diferentes servicios, estableciendo índices de cumplimiento y gestión para optimizar los recursos económicos y financieros necesarios para conseguir los objetivos planteados.
• Liderar y supervisar al equipo a cargo, capacitarlo y realizar evaluación de desempeño, para asegurar el desarrollo profesional y el cumplimiento de los objetivos del área.
• Conocer y aplicar el sistema integrado de gestión de la empresa, para asegurar el cumplimiento de las normativas y procedimientos establecidos.
• Entregar información a distintas gerencias para apoyar en la toma de decisiones, asegurando la disponibilidad de datos precisos y oportunos.
• Administrar los recursos asignados, optimizando su uso para alcanzar los objetivos organizacionales.
• Controlar el cumplimiento de los POES que involucren a personal externo, asegurando cumplimiento de las normas GMP, revisar las bitácoras para garantizar un registro preciso y correcto.
• Revisar información para envío del cierre de servicios a Subgerencia.

Cualificaciones requeridas

• Formación profesional en Ingeniería Comercial, Contador Auditor, Administración de Empresa, Ingeniería en Administración o carrera afín.
• Experiencia recomendada mínimo 8 años de experiencia en administración, 4 ó 3 años liderando equipos.
• Experiencia en empresas de rubros Industriales o Manufactureros.
• Excel avanzado (excluyente).
• ERP (SAP, Oracle, Softland u otro).
• Manejo de herramientas Microsoft 365.

Abbott es un empleador de igualdad de oportunidades, comprometido con la diversidad de los empleados.