Jefe de Planta

Laborum; Santiago; On-site; CLP 8,928,000 - 13,392,000; Full time

Job summary

Laborum solicita un Administrativo de Planta para una empresa del rubro Oil & Gas en Maipú. La función implica recibir, registrar y archivar formularios y documentos administrativos de la planta, manteniendo archivos organizados y asegurando trazabilidad.

Se requiere enseñanza media completa y, de ser posible, formación técnica en Administración, Logística o Contabilidad, con 1–2 años de experiencia en labores administrativas, control documental o apoyo a operaciones.

Qualifications

• Enseñanza media completa; deseable formación técnica en Administración, Logística, Contabilidad.
• 1–2 años de experiencia en labores administrativas, control documental, logística o apoyo a operaciones.
• Experiencia en plantas industriales, transporte, bodegas o empresas productivas.

Responsibilities

• Recibir, registrar, clasificar y archivar formularios y documentos administrativos de la planta.
• Mantener archivos ordenados, con identificación, versión y acceso según procedimientos de control documental.
• Ingresar datos en planillas y sistemas autorizados, verificando su consistencia con los documentos de respaldo.
• Preparar reportes, actas y antecedentes solicitados por la jefatura, cumpliendo plazos de entrega.
• Controlar el seguimiento de solicitudes y compromisos administrativos, informando atrasos y antecedentes faltantes.
• Resguardar información de trabajadores y proveedores; compartirla solo por medios autorizados.
• Realizar cierres de mes de producción e inventarios para producción, registros y ERP.
• Recopilar y registrar órdenes de producción, consumos, recepciones, movimientos y despachos validados.
• Revisar correspondencia entre pedidos, guías, tickets de pesaje y otros respaldos: producto, cantidad, origen y destino.
• Coordinar documentación con Producción, Laboratorio, Despacho y Transportes; incorporar certificados de calidad.
• Registrar diferencias y solicitar aclaraciones antes del cierre documental; mantener trazabilidad.

Skills

Administración

Control documental

Logística

Operaciones

Education

Técnico en Administración/Logística

Tools

ERP

Excel

Job description

Jefe de Planta – Industria Oil & Gas

Importante empresa del rubro Oil & Gas busca incorporar a su equipo un Administrativo de Planta, para nuestra sucursal de Maipú.

Funciones principales

• Recibir, registrar, clasificar y archivar formularios y documentos administrativos de la planta.


• Mantener archivos digitales y físicos ordenados, con identificación, versión y acceso según los procedimientos de control documental.


• Ingresar datos en planillas y sistemas autorizados, verificando su consistencia con los documentos de respaldo.


• Preparar reportes, actas y antecedentes solicitados por la jefatura, cumpliendo los plazos de entrega.


• Controlar el seguimiento de solicitudes y compromisos administrativos, informando atrasos y antecedentes faltantes.


• Resguardar información de trabajadores y proveedores; compartirla sólo por medios autorizados y con quienes corresponda.


• Realizar cierres de mes de producción e inventarios de productos, materias primas e insumos para la producción, tanto en registro interno como en ERP correspondiente.


• Recopilar y registrar ordenes de producción, consumos, recepciones, movimientos de producto y despachos validados por sus responsables.


• Revisar correspondencia entre pedidos, guías, tickets de pesaje y otros respaldos: producto, cantidad, unidad, origen, destino y datos del transporte.


• Coordinar la documentación con Producción, Laboratorio, Despacho y Transportes. Incorporar los certificados de calidad emitidos por el área responsable.


• Registrar diferencias y solicitar su aclaración antes del cierre documental. Mantener trazabilidad de correcciones y evitar duplicidades.

Requisitos:

• Enseñanza media completa. Deseable formación técnica de nivel medio o superior en Administración, Logística, Contabilidad o carrera afín.


• Deseable experiencia de 1 a 2 años en labores administrativas, control documental, logística o apoyo a operaciones.


• Deseable experiencia en plantas industriales, transporte, bodegas o empresas productivas.

Se ofrece:

• Incorporación a empresa del rubro Oil & Gas en constante desarrollo.


• Rol estratégico con impacto directo en la operación.


• Ambiente dinámico, con foco en mejora continua.