Administrativo de Planta

Laborum; Santiago; Presencial; CLP 7.812.000 - 12.276.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Incorporación a Oil & Gas en continuo.

Rol estratégico con impacto operativo.

Ambiente dinámico y enfoque en mejora.

Descripción de la vacante

Laborum, empresa del sector Oil & Gas, busca un Administrativo de Planta para su sucursal en Maipú.

La posición implica gestionar documentos, registrar datos en sistemas, preparar reportes y coordinar soporte entre Producción, Laboratorio y Despacho, con foco en trazabilidad y mejora continua.

Se ofrece estabilidad y desarrollo en una empresa de rubro en constante crecimiento.

Formación

• Se requiere enseñanza media completa y deseable formación técnica afín.
• Experiencia 1–2 años en labores administrativas, control documental, logística o apoyo a operaciones.
• Deseable experiencia en plantas industriales, transporte, bodegas o empresas productivas.

Responsabilidades

• Recibir, registrar y archivar formularios y documentos de la planta.
• Mantener archivos digitales y físicos ordenados, con identificación y acceso según procedimientos.
• Ingresar datos en planillas y sistemas autorizados, verificando su consistencia.
• Preparar reportes y actas solicitados por la jefatura, cumpliendo plazos.
• Controlar el seguimiento de solicitudes y atrasos, informando antecedentes.
• Resguardar información de trabajadores y proveedores; compartirla solo por medios autorizados.
• Realizar cierres de mes de producción e inventarios para la producción y materias primas.
• Recopilar y registrar órdenes de producción, consumos y movimientos de producto.
• Revisar correspondencia entre pedidos, guías, tickets de pesaje y otros respaldos.
• Coordinar documentación con Producción, Laboratorio, Despacho y Transportes; incorporar certificados de calidad.
• Registrar diferencias y solicitar aclaraciones antes del cierre documental.

Conocimientos

Organización

Control documental

Educación

Técnico medio o superior en Administración/Logística/Contabilidad

Descripción del empleo

Administrativo de Planta – Industria Oil & Gas

Importante empresa del rubro Oil & Gas busca incorporar a su equipo un Administrativo de Planta, para nuestra sucursal de Maipú.

Funciones principales

• Recibir, registrar, clasificar y archivar formularios y documentos administrativos de la planta.
• Mantener archivos digitales y físicos ordenados, con identificación, versión y acceso según los procedimientos de control documental.
• Ingresar datos en planillas y sistemas autorizados, verificando su consistencia con los documentos de respaldo.
• Preparar reportes, actas y antecedentes solicitados por la jefatura, cumpliendo los plazos de entrega.
• Controlar el seguimiento de solicitudes y compromisos administrativos, informando atrasos y antecedentes faltantes.
• Resguardar información de trabajadores y proveedores; compartirla sólo por medios autorizados y con quienes corresponda.
• Realizar cierres de mes de producción e inventarios de productos, materias primas e insumos para la producción, tanto en registro interno como en ERP correspondiente.
• Recopilar y registrar ordenes de producción, consumos, recepciones, movimientos de producto y despachos validados por sus responsables.
• Revisar correspondencia entre pedidos, guías, tickets de pesaje y otros respaldos: producto, cantidad, unidad, origen, destino y datos del transporte.
• Coordinar la documentación con Producción, Laboratorio, Despacho y Transportes. Incorporar los certificados de calidad emitidos por el área responsable.
• Registrar diferencias y solicitar su aclaración antes del cierre documental. Mantener trazabilidad de correcciones y evitar duplicidades.

Requisitos:

• Enseñanza media completa. Deseable formación técnica de nivel medio o superior en Administración, Logística, Contabilidad o carrera afín.
• Deseable experiencia de 1 a 2 años en labores administrativas, control documental, logística o apoyo a operaciones.
• Deseable experiencia en plantas industriales, transporte, bodegas o empresas productivas.

Se ofrece:

• Incorporación a empresa del rubro Oil & Gas en constante desarrollo.
• Rol estratégico con impacto directo en la operación.
• Ambiente dinámico, con foco en mejora continua.