Jefe Administrativo Copiapo

Avis Budget Chile; Copiapó; On-site; CLP 13,392,000 - 17,856,000; Full time

Benefits offered by this job

Estabilidad laboral

Desarrollo profesional

Bono de zona

Seguro de salud, vida, dental y óptico

3 días administrativos al año

Aguinaldo Fiesta Patrias y Navidad

Gift Card Fiestas Patrias y Navidad

Medio día libre por cumpleaños

Job summary

AVIS Budget Chile busca un/a Jefe(a) Administrativo(a) para su sucursal en Copiapó. Será responsable de coordinar actividades administrativas, comerciales y operativas, asegurando una operación eficiente y una experiencia de cliente de calidad.

Se requiere al menos 2 años de experiencia administrativa, licencia B vigente, y capacidad de liderazgo y organización. Se valorará experiencia en supervisión y cumplimiento de estándares de la empresa.

Qualifications

• Al menos 2 años de experiencia en funciones administrativas.
• Licencia de conducir clase B vigente.
• Manejo de Microsoft Excel nivel usuario.
• Disponibilidad para trabajar presencialmente en Copiapó.

Responsibilities

• Supervisar y coordinar las actividades administrativas, comerciales y operacionales de la sucursal.
• Controlar la apertura y cierre de contratos.
• Gestionar inventario y horarios del personal.
• Velar por el cumplimiento de estándares y procedimientos de AVIS Budget.
• Identificar oportunidades de mejora operativa.

Education

Título técnico o profesional relacionado con Administración

Tools

Excel

Job description

¡Sé parte de AVIS Budget Chile!

En AVIS Budget Chile, empresa líder en el rubro de Rent a Car y servicios de movilidad, nos encontramos en búsqueda de un/a Jefe(a) Administrativo(a) para nuestra sucursal de Copiapó.

Buscamos a una persona con capacidad de liderazgo, organización y orientación al cumplimiento, que sea responsable de asegurar la continuidad comercial y operacional de la sucursal, velando por el cumplimiento de los estándares, procesos y protocolos definidos por la compañía.

¿Cuál será tu desafío?

Serás responsable de coordinar y supervisar las actividades administrativas, comerciales y operacionales de la sucursal, asegurando una operación eficiente y una adecuada experiencia para nuestros clientes.

Principales funciones

• Supervisar y controlar la gestión de los Operadores Comerciales, asegurando el correcto desarrollo de los procesos asociados a reservas, contratos, coberturas complementarias y accesorios.
• Velar por el cumplimiento de los requisitos y procedimientos establecidos para la apertura y cierre de contratos.
• Revisar y controlar diariamente los contratos abiertos y cerrados, asegurando su correcto registro y gestión en tiempo y forma.
• Coordinar y elaborar los turnos del equipo, procurando una distribución eficiente y equitativa de la jornada laboral.
• Supervisar el cumplimiento de horarios y asistencia de los Operadores Comerciales y Operadores de Flota.
• Controlar el inventario físico de vehículos de la sucursal, verificando disponibilidad y correcta asignación según los requerimientos operacionales.
• Coordinar y realizar seguimiento de los requerimientos administrativos y operacionales de la sucursal.
• Velar por el cumplimiento de los procedimientos internos y estándares definidos por AVIS Budget.
• Detectar oportunidades de mejora y proponer acciones que contribuyan a optimizar la operación de la sucursal.
• Mantener una comunicación permanente con las distintas áreas de la compañía, facilitando la continuidad de los procesos.

¿Qué buscamos?

• Título técnico o profesional, idealmente relacionado con Administración, Gestión, Operaciones o áreas afines.
• Al menos 2 años de experiencia en funciones administrativas, idealmente con experiencia en supervisión de equipos.
• Licencia de conducir clase B vigente.
• Manejo de Microsoft Excel nivel usuario.
• Experiencia en coordinación de equipos y/o turnos.
• Capacidad de organización y planificación.
• Orientación al cliente y al cumplimiento de objetivos.
• Habilidades de liderazgo, comunicación y resolución de problemas.
• Disponibilidad para trabajar presencialmente en Copiapó.

Si tienes experiencia en administración, liderazgo y coordinación operacional, y buscas un nuevo desafío en una empresa en crecimiento, ¡queremos conocerte!

¿Qué ofrecemos?

En AVIS Budget Chile queremos que nuestros colaboradores puedan desarrollarse y contar con beneficios que los acompañen en las distintas etapas de su vida.

Por eso ofrecemos:

• Estabilidad laboral.
• Desarrollo y crecimiento profesional.
• Bono de zona.
• Seguro complementario de salud, vida, dental y óptico.
• 3 días administrativos al año.
• Aguinaldo de Fiestas Patrias y Navidad.
• Gift Card en Fiestas Patrias y Navidad.
• Medio día libre por cumpleaños + Gift Card de regalo.
• Bonos asociados a antigüedad, nacimiento, fallecimiento, entre otros.
• Otros importantes beneficios y convenios corporativos.

¡Únete a AVIS Budget!