Jefe Administrativo

BVM CONSULTORES SA; Santiago; On-site; CLP 20,088,000 - 33,480,000; Full time

Job summary

BVM Consultores busca un/a Jefe/a Administrativo/a para liderar la oficina y coordinar procesos críticos de facturación, cobranza, proveedores y nómina. Se requiere formación universitaria o técnica, al menos 5 años de experiencia, manejo de ERP y Excel, y inglés intermedio.Modalidad 100% presencial, contrato indefinido.

La posición implica dirigir al equipo administrativo y reportar a socios, asegurando la eficiencia operativa y la confidencialidad de la información.

Qualifications

• Formación universitaria o técnico superior en Ingeniería, Administración, Contabilidad o carrera afín.
• Al menos 5 años de experiencia en el cargo o afín.
• Experiencia en empresas de servicios profesionales.
• Manejo de ERP y Excel.
• Inglés intermedio-avanzado, deseable.

Responsibilities

• Administrar y supervisar el funcionamiento general de la oficina, asegurando la continuidad de los servicios y recursos.
• Liderar y coordinar al equipo de apoyo administrativo y servicios generales.
• Gestionar los procesos de facturación y cobranza, con seguimiento de cuentas por cobrar y vencimientos.
• Administrar proveedores y cuentas por pagar, controlando facturas y pagos.
• Coordinar el proceso de payroll y pago de remuneraciones, recopilando información necesaria.
• Gestionar compras, abastecimiento, servicios y gastos operacionales.
• Extraer y reportar información desde el ERP para socios.
• Coordinar requerimientos con contabilidad y asesores externos.
• Velar por el control y mejora de procesos administrativos internos.
• Proteger la confidencialidad de la información.

Skills

Liderazgo

Gestión administrativa

Coordinación de equipos

Facturación y cobranza

Education

Formación universitaria o técnico superior en Ingeniería, Administración, Contabilidad o carrera afín

Tools

ERP

Excel

Job description

BVM Consultores se encuentra en búsqueda de un/a Jefe/a Administrativo/a para importante organización del rubro Servicios Profesionales.

Buscamos un/a profesional con experiencia integral en gestión administrativa, responsable de coordinar y asegurar el correcto funcionamiento de la oficina y sus procesos internos, con foco en facturación, cobranza, proveedores, cuentas por pagar, remuneraciones, control administrativo y reportabilidad.

La posición tendrá además la responsabilidad de coordinar al equipo de apoyo administrativo y servicios generales, manteniendo una relación directa con los socios de la organización.

Principales funciones

• Administrar y supervisar el funcionamiento general de la oficina, asegurando la continuidad de los servicios y recursos necesarios para la operación.
• Liderar y coordinar al equipo de apoyo administrativo y servicios generales.
• Gestionar los procesos de facturación y cobranza, realizando seguimiento de cuentas por cobrar, vencimientos y compromisos de pago.
• Administrar proveedores y cuentas por pagar, controlando facturas, respaldos, vencimientos y programación de pagos.
• Coordinar el proceso de payroll y pago de remuneraciones, recopilando y validando la información necesaria para su correcta ejecución.
• Gestionar compras, abastecimiento, servicios y gastos operacionales de la oficina.
• Extraer, consolidar y gestionar información desde el ERP, elaborando reportes administrativos, financieros y comerciales para los socios.
• Coordinar requerimientos con contabilidad, proveedores y asesores externos.
• Velar por el adecuado control y mejora de los procesos administrativos internos.
• Resguardar la confidencialidad de la información administrativa, financiera, laboral y comercial de la organización.

Requisitos

• Formación universitaria o técnico de nivel Superior en Ingeniería, Administración, Contabilidad o carrera afín.
• Al menos 5 años de experiencia en el cargo o afín.
• Experiencia en empresas de servicios profesionales.
• Manejo de ERP y Excel.
• Inglés intermedio-avanzado, deseable.

Condiciones

Modalidad: 100% presencial. Contrato: Indefinido.