Jefe Administrativo Senior | Lidera Operaciones y Cobranza

BVM CONSULTORES SA; Santiago; Vor Ort; CLP 20.088.000 - 33.480.000; Vollzeit

Zusammenfassung

BVM Consultores busca un/a Jefe/a Administrativo/a para liderar la oficina y coordinar procesos críticos de facturación, cobranza, proveedores y nómina. Se requiere formación universitaria o técnica, al menos 5 años de experiencia, manejo de ERP y Excel, y inglés intermedio.Modalidad 100% presencial, contrato indefinido.

La posición implica dirigir al equipo administrativo y reportar a socios, asegurando la eficiencia operativa y la confidencialidad de la información.

Qualifikationen

• Formación universitaria o técnico superior en Ingeniería, Administración, Contabilidad o carrera afín.
• Al menos 5 años de experiencia en el cargo o afín.
• Experiencia en empresas de servicios profesionales.
• Manejo de ERP y Excel.
• Inglés intermedio-avanzado, deseable.

Aufgaben

• Administrar y supervisar el funcionamiento general de la oficina, asegurando la continuidad de los servicios y recursos.
• Liderar y coordinar al equipo de apoyo administrativo y servicios generales.
• Gestionar los procesos de facturación y cobranza, con seguimiento de cuentas por cobrar y vencimientos.
• Administrar proveedores y cuentas por pagar, controlando facturas y pagos.
• Coordinar el proceso de payroll y pago de remuneraciones, recopilando información necesaria.
• Gestionar compras, abastecimiento, servicios y gastos operacionales.
• Extraer y reportar información desde el ERP para socios.
• Coordinar requerimientos con contabilidad y asesores externos.
• Velar por el control y mejora de procesos administrativos internos.
• Proteger la confidencialidad de la información.

Kenntnisse

Liderazgo

Gestión administrativa

Coordinación de equipos

Facturación y cobranza

Ausbildung

Formación universitaria o técnico superior en Ingeniería, Administración, Contabilidad o carrera afín

Tools

ERP

Excel

Jobbeschreibung

BVM Consultores busca un/a Jefe/a Administrativo/a para liderar la oficina y coordinar procesos críticos de facturación, cobranza, proveedores y nómina. Se requiere formación universitaria o técnica, al menos 5 años de experiencia, manejo de ERP y Excel, y inglés intermedio.Modalidad 100% presencial, contrato indefinido.

La posición implica dirigir al equipo administrativo y reportar a socios, asegurando la eficiencia operativa y la confidencialidad de la información.