Jefe de Administración - Copiapó

RANDSTAD SERVICIOS LTDA; Copiapó; On-site; CLP 22,320,000 - 44,640,000; Full time

Benefits offered by this job

Almuerzo incluido

Transporte proporcionado

Job summary

RANDSTAD SERVICIOS LTDA busca un Jefe de Administración para una importante empresa proveedora de servicios a la gran minería en Copiapó. Será responsable de gestionar y resguardar la continuidad administrativa, presupuestaria, financiera y de capital humano de la sucursal y sus contratos.

Entre sus funciones clave están el control presupuestario y de facturación, la gestión de personal y trámites laborales, así como la logística, bodega y gestión de flota.

Qualifications

• Título profesional y/o técnico en áreas afines con formación administrativa.
• Entre 3 a 5 años de experiencia en jefaturas o coordinación administrativa.
• Conocimientos de ERP y legislación laboral chilena, subcontratación y minero.

Responsibilities

• Control presupuestario, financiero y facturación de la sucursal y contratos.
• Gestión de personal, contratos, inducciones y trámites ante mandantes mineros.
• Logística, bodega, flota y control de stock, inventarios y EPP.

Skills

Gestión administrativa

Control de costos

Planificación presupuestaria

Liderazgo

Education

Ingeniería en Administración de Empresas

Ingeniería Comercial

Contador General

Tools

Flexline ERP

Microsoft Office

Job description

En Randstad Professionals nos encontramos en búsqueda de Jefe de Administración para importante empresa proveedora de servicios a la gran minería en Copiapó!

Misión del Cargo

El propósito principal de la posición es gestionar, administrar y resguardar la continuidad administrativa, presupuestaria, financiera y de capital humano de la sucursal y sus contratos comerciales, asegurando altos estándares de calidad, seguridad y cumplimiento normativo.

Principales Responsabilidades y Funciones

• Control Presupuestario, Financiero y Facturación: Controlar el presupuesto general de la sucursal y los contratos asignados, supervisando los ingresos y egresos para mantener alineados los flujos con las proyecciones financieras de la empresa. Monitorear y gestionar costos operacionales, identificando tempranamente desviaciones presupuestarias y proponiendo planes de acción correctivos a las gerencias corporativas. Administrar y rendir fondos fijos, variables y caja chica de la sucursal. Supervisar el registro de Órdenes de Trabajo (OT) con detalle de actividades, fechas y gastos generados para respaldar la generación y cobro de estados de pago al cliente. Controlar la emisión de facturas, guías de despacho, órdenes de compra, notas de crédito y notas de débito. Preparar carpetas de antecedentes para auditorías laborales y contables mensuales, internas y de empresas mandantes.
• Gestión de Personal y Trámites Laborales: Controlar la asistencia diaria del personal en faena y sucursal mediante el Daily Report y libros de asistencia (horas extras, vacaciones, descansos y licencias). Tramitar incorporaciones, inducciones, contratos, anexos y finiquitos de colaboradores. Gestionar pases de acceso, licencias internas, credenciales y exámenes ocupacionales ante mandantes mineros. Representar a la compañía ante la Inspección del Trabajo (certificados F30 y F30-1, tramitación de jornadas excepcionales, comparendos).
• Logística, Bodega y Recursos Operacionales: Coordinar traslados, pasajes (aéreos o terrestres) y hospedajes para el personal de servicio técnico. Supervisar la bodega de la sucursal: control de inventarios, recepción de insumos, emisión de vales de consumo y ajustes contables de stock. Administrar la flota vehicular y equipos: gestionar convenios de combustible, cargas móviles y coordinar programas de mantenimiento preventivo y correctivo. Gestionar el stock y la entrega oportuna de Equipos de Protección Personal (EPP) y ropa de seguridad.

Requisitos del Cargo

• Formación Académica: Titulado/a de nivel superior en Ingeniería en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Contador General o carrera afín.
• Experiencia Laboral: Deseable contar con 3 a 5 años de trayectoria en cargos de jefatura o coordinación administrativa, con experiencia comprobable en control de costos y presupuestos en el rubro minero o industrial.
• Conocimientos Técnicos Específicos: Control presupuestario, gestión de costos, provisiones y rendiciones de gastos. Legislación laboral chilena, normativa de subcontratación y procesos de acreditación minera. Manejo de sistemas ERP (Flexline u otro afín). Dominio intermedio/avanzado de Microsoft Office (especialmente Excel, Word y Outlook).

Información importante:

• Debe residir en Copiapó.
• Jornada Laboral de 42 horas semanales de lunes a viernes.
• Se entrega almuerzo y van de acercamiento.

Esta oferta se enmarca bajo la Ley N° 21.015, que incentiva la inclusión laboral de personas con discapacidad en un ambiente de igualdad de oportunidades.