Ingeniero/a Control de Gestión RRHH

United Sistema de Tuberías Ltda.; Antofagasta; Presencial; CLP 16.740.000 - 23.436.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

United Pipeline Systems Chile busca un/a Ingeniero/a de Control de Gestión RRHH para gestionar la documentación de RRHH y apoyar el seguimiento de procesos, con foco en trazabilidad y cumplimiento de SGI. Se requiere residencia en Antofagasta y experiencia en elaboración de indicadores.

La posición es en La Negra, Antofagasta, con contrato a plazo fijo y posibilidad de indefinido. Se valorarán habilidades en Excel, SharePoint y Power BI y la capacidad de trabajar con confidencialidad.

Formación

• Ingeniería en Control Gestión, Ingeniería Comercial, Administración de Empresas o carrera afín.
• 3 años de experiencia.
• Residencia en Antofagasta (Excluyente).
• Manejo de herramientas de gestión de información (Excel, SharePoint, Power BI, etc.).
• Capacidad para elaborar reportes e indicadores de gestión.
• Conocimientos generales de normativa y procesos laborales.

Responsabilidades

• Gestionar y mantener actualizada la documentación de los procesos de RRHH, asegurando su clasificación, almacenamiento y resguardo.
• Asegurar trazabilidad y control documental de RRHH, manteniendo registros de responsables, estados y fechas.
• Proteger la confidencialidad e integridad de la información de los colaboradores, cumpliendo políticas y procedimientos.
• Realizar seguimiento de procesos de RRHH, identificando pendientes y vencimientos.
• Consolidar y validar la información de gestión de RRHH, verificando la consistencia de datos de distintas fuentes.
• Elaborar reportes, indicadores y controles de gestión para el área de RRHH.
• Preparar antecedentes para auditorías, revisiones y fiscalizaciones, asegurando su integridad y trazabilidad.
• Apoyar el cumplimiento de SGI en procesos de RRHH.
• Coordinar con responsables de RRHH la actualización y entrega de información, y hacer seguimiento hasta su cierre.
• Identificar oportunidades de mejora en control documental y procesos, proponiendo acciones.

Conocimientos

Excel

SharePoint

Power BI

Gestión de información

Bases de datos

Educación

Ingeniería Control Gestión

Ingeniería Comercial

Administración de Empresas

Herramientas

Excel

SharePoint

Power BI

Descripción del empleo

¡ÚNETE A NUESTRO EQUIPO! En United Pipeline Systems, Inc., somos un socio estratégico especializado en ofrecer soluciones a los retos de integridad de las tuberías mediante sistemas termoplásticos de alto rendimiento para los sectores del petróleo, gas, industrial, municipal y minero Nos encontramos en la búsqueda de un/a Ingeniero/a Control de Gestión RRHH basado/a en nuestras oficinas ubicadas en La Negra, Antofagasta.

Condiciones

• Turno: 5x2.
• Sitio: La Negra, Antofagasta.
• Tipo de Contrato: Plazo fijo, posterior indefinido.

Objetivo

Gestionar, organizar y mantener actualizada la documentación asociada a los procesos de Recursos Humanos, asegurando su correcta trazabilidad, disponibilidad, vigencia y resguardo. Asimismo, deberá apoyar el seguimiento y control de los procesos del área mediante la generación de reportes, indicadores y registros de gestión, contribuyendo al orden documental, cumplimiento de procedimientos internos y requerimientos según al Sistema de Gestión Integrado (SGI).

Funciones

• Gestionar y mantener actualizada la documentación asociada a los procesos de Recursos Humanos, asegurando su correcta clasificación, almacenamiento, disponibilidad y resguardo.
• Asegurar la trazabilidad y control documental de los procesos de RRHH, manteniendo registros que permita identificar responsables, estados, fechas, avances y respaldos asociados.
• Resguardar la confidencialidad e integridad de la información de los colaboradores, asegurando el cumplimiento de las políticas, procedimientos y estándares corporativos aplicables al manejo de documentación e información de Recursos Humanos.
• Realizar seguimiento a los procesos de Recursos Humanos, identificando oportunamente pendientes, brechas, vencimientos, desviaciones y requerimientos de regularización.
• Consolidar, validar y mantener actualizada la información de gestión de RRHH, verificando la consistencia de los datos provenientes de distintas fuentes y plataformas.
• Elaborar reportes, indicadores y controles de gestión asociados a los procesos del área, proporcionando información oportuna y confiable para el seguimiento y toma de decisiones.
• Preparar y mantener los antecedentes documentales requeridos para auditorías, revisiones y fiscalizaciones, asegurando su integridad, trazabilidad y disponibilidad.
• Apoyar el cumplimiento de los procedimientos y requisitos documentales del Sistema de Gestión Integrado (SGI) aplicables a los procesos de Recursos Humanos.
• Coordinar con los responsables de los distintos procesos de RRHH la actualización, entrega y regularización de información y documentación, realizando seguimiento hasta su cierre.
• Identificar oportunidades de mejora en los procesos de control documental, trazabilidad y reportabilidad, proponiendo e implementando acciones orientadas a optimizar el orden, la eficiencia y confiabilidad de la gestión, así como brindar soporte al modelamiento y mejora de procesos, de acuerdo con los requerimientos del área.

Requisitos

• Ingeniería Control Gestión, Ingeniería Comercial, Administración de Empresas o Carrera afín.
• 3 Años de experiencia.
• Residencia en Antofagasta (Excluyente).
• Manejo de herramientas de gestión de información. (Excel, SharePoint, Power BI, etc).
• Capacidad para elaborar reportes, indicadores de gestión, manejo de bases de datos y consolidación de información.
• Conocimientos generales de normativa y procesos laborales.

En United Pipeline Systems Chile, promovemos la igualdad de oportunidades e inclusión laboral, considerando a todas las personas que cumplan con los requisitos, sin distinción de condiciones protegidas por ley.

Valoramos la diversidad, la equidad y la participación de personas con discapacidad (PCD).

De acuerdo con la Ley 21.015 de Chile, si eres una persona con discapacidad y requieres ajustes en el proceso de selección, indícanos cómo podemos acompañarte.