Asistente Control Documental

United Sistema de Tuberías Ltda.; Pica; Presencial; CLP 6.093.000 - 7.299.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

United Pipeline Systems Chile busca un/a Asistente Control Documental para asegurar la trazabilidad y disponibilidad de información en un proyecto minero en la región de Tarapacá. Se trabajan documentos de M&E, actas y difusiones, con carga en SharePoint y archivo físico.

Se requiere técnico superior en áreas afines y experiencia en gestión documental. Se valoran habilidades en Office 365 y SharePoint, con posibilidad de desarrollo en entorno dinámico y desafío técnico.

Formación

• 1 año de experiencia en gestión documental o similar.
• Conocimientos intermedios de Microsoft Office 365.
• Manejo de SharePoint y control de archivos digitales.

Responsabilidades

• Mantener, controlar y actualizar documentación de M&E en SharePoint y en carpetas físicas.
• Actualizar acreditación de M&E según estándar del cliente.
• Realizar matriz de control documental, combustible y lubricantes.
• Realizar y enviar disponibilidad de M&E diariamente.
• Digitalizar y almacenar documentación en SharePoint.
• Mantener comunicación con el Supervisor CORE para observaciones.

Conocimientos

Gestión documental

Microsoft Office 365

SharePoint

Educación

Técnico Nivel Superior en Administración/Logística/Operaciones

Herramientas

SharePoint

Descripción del empleo

¡ÚNETE A NUESTRO EQUIPO!En United Pipeline Systems, Inc., somos un socio estratégico especializado en ofrecer soluciones a los retos de integridad de las tuberías mediante sistemas termoplásticos de alto rendimiento para los sectores del petróleo, gas, industrial, municipal y mineroNos encontramos en la búsqueda de un/a Asistente Control Documental para un importante proyecto minero en nuestras instalaciones, ubicado en la región de TarapacáCondiciones:Turno: 14x14Sitio: Región de TarapacáTipo de Contrato: ProyectoObjetivo:Asegurar la trazabilidad documental y la disponibilidad de información para la toma estratégica de decisiones en proyecto.Funciones:Mantener, controlar y actualizar documentación relacionada a las M&E en SharePoint y en carpetas físicas físico.Actualizar acreditación de M&E según estándar del cliente.Realizar matriz de control documental, combustible y lubricantes.Realizar y enviar disponibilidad de M&E diariamente.Realizar trazabilidad documental.Realizar control check list, controlar la información en el documento, digitalizar y almacenar en sharepoint según solicitud de SGI.Realizar control de reporte diario, controlar la información enviada, mantener comunicación fluida con el Supervisor CORE, para transmitir observaciones del documento, traspasar la información a la disponibilidad diaria de M&E.Actualizar y controlar matriz de control de SDA y generar la solicitud de aprovisionamiento (SDA)Realizar escaneo de todos los documentos físicos y cargar en SharePoint. (Certificados de mantención, certificados de operatividad, cotizaciones, charlas diarias, check list, capacitaciones, difusiones, etc.)Cargar difusiones de procedimientos en SharePoint (Registro y evaluaciones). Actualizar Maestro de Estado de Personal y Difusiones.Elaborar actas de “Entrega de M&E” y actualizar en sharepoint.Levantamientos de observaciones en check list y report.Coordinar mantenciones con proveedores de equipos en arriendo.Distribución mensual de consumos de combustible.Solicitud y gestión de guías de despacho.Control de actas de ingreso y salida de equipos.Requisitos:Técnico Nivel Superior en Administración de Empresas, Técnico Nivel Superior en Logística o Gestión de Operaciones, Técnico Nivel Superior en Mantenimiento Industrial o afín.1 año de experiencia.Experiencia en gestión documental.Microsoft Office 365 (Intermedio)Sharepoint.Si estás buscando un desafío emocionante, tienes las habilidades y la experiencia que estamos buscando, te invitamos a postular.¡Te esperamos para ser parte de nuestro equipo en un entorno dinámico y desafiante!En United Pipeline Systems Chile, promovemos la igualdad de oportunidades e inclusión laboral, considerando a todas las personas que cumplan con los requisitos, sin distinción de condiciones protegidas por ley. Valoramos la diversidad, la equidad y la participación de personas con discapacidad (PCD). De acuerdo con la Ley 21.015 de Chile, si eres una persona con discapacidad y requieres ajustes en el proceso de selección, indícanos cómo podemos acompañarte.