Hazelnut Company Chile - Workplace Management Analyst (Maternity Leave)

Ferrero International S.A.; Talca; Presencial; CLP 133.920.000 - 200.880.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Ferrero International S.A. busca un Workplace Management Analyst para gestionar iniciativas que impactan centros de trabajo, estandarizar procesos y mejorar la operación.

Se requiere 3–5 años de experiencia en administración/logística, manejo de SAP y Office 365, y atención al cliente interno y externo.

Formación

• Formación Académica:Ingeniero/Técnico Profesional en área de administración, gestión o a fín.
• Experiencia Profesional:3 a 5 años en áreas de administración, logística, comercial.
• Experiencia en control presupuestario.
• Participación en proyectos multidisciplinarios.
• Experiencia en Gestión logística y administrativa.
• Conocimientos Técnicos:Herramientas Office 365 nivel medio.SAP (Ariba, S4H)Atención al cliente interno y externo.

Responsabilidades

• Tendrás que apoyar el proceso de compras para el área de Workplace, de acuerdo con gastos e inversiones, requeridas para el cumplimiento de indicadores anuales.
• Desarrollarás solicitudes en sistema (SAP) manejando conceptos de centros de costos y cuentas contables, con periodicidad diaria, mensual y anual.
• Deberás analizar y ejecutar tareas asociadas a leasing vehículos corporativos, procurando que todas las variables al funcionamiento se lleven a cabo, cerrando cada mes el costo a facturar, validando con empresa externa para facturación.
• Apoyarás y realizarás activamente actividades calendarizadas en la organización, siendo responsabilidad del área de Workplace que estas se lleven a cabo bajo procedimientos y estándares informados a cada centro de trabajo.
• Realizarás y registrarás informes, datos, evidencias, para la toma de decisiones asociada a costos, movimiento de vehículos, movimiento de mobiliario, entre otros, cuando se requiera.
• Llevarás registro de transportistas y rutas, contacto directo con el proveedor externo y secretarias de centros de trabajo.

Conocimientos

Gestión administrativa

Gestión logística y administrativa

Atención al cliente interno y externo

Educación

Ingeniero/Técnico Profesional en administración, gestión o afín

Herramientas

Office 365

SAP Ariba

SAP S4H

Descripción del empleo

Descripción de la Empresa:

Ferrero es una empresa familiar con una visión verdaderamente global y progresista, reconocida por marcas icónicas presentes en millones de hogares alrededor del mundo. Nuestro éxito se basa en las personas, la calidad y la pasión por hacer las cosas bien. Con presencia internacional y un fuerte compromiso con la innovación, trabajamos para construir un entorno donde cada colaborador pueda desarrollarse y generar impacto de manera sostenible.

Declaración de diversidad:

En Ferrero promovemos una cultura diversa e inclusiva, donde todas las personas son valoradas, respetadas y tienen igualdad de oportunidades para crecer. Creemos que la diversidad de experiencias, perspectivas y talentos fortalece a nuestros equipos y contribuye a nuestro éxito sostenible.

Acerca del puesto:

Estamos en búsqueda de un Workplace Management Analyst que quiera asumir un rol clave en el análisis, coordinación y gestión de iniciativas que impactan directamente la operación y funcionamiento de nuestros centros de trabajo. Serás responsable de impulsar la estandarización de procesos, identificar oportunidades de mejora y aportar soluciones eficientes que contribuyan al cumplimiento de los objetivos del área y de la organización, siempre alineado con las políticas y procedimientos corporativos.

Responsabilidades principales:

• Tendrás que apoyar el proceso de compras para el área de Workplace, de acuerdo con gastos e inversiones, requeridas para el cumplimiento de indicadores anuales.
• Desarrollarás solicitudes en sistema (SAP) manejando conceptos de centros de costos y cuentas contables, con periodicidad diaria, mensual y anual.
• Deberás analizar y ejecutar tareas asociadas a leasing vehículos corporativos, procurando que todas las variables al funcionamiento se lleven a cabo, cerrando cada mes el costo a facturar, validando con empresa externa para facturación.
• Apoyarás y realizarás activamente actividades calendarizadas en la organización, siendo responsabilidad del área de Workplace que estas se lleven a cabo bajo procedimientos y estándares informados a cada centro de trabajo.
• Realizarás y registrarás informes, datos, evidencias, para la toma de decisiones asociada a costos, movimiento de vehículos, movimiento de mobiliario, entre otros, cuando se requiera.
• Llevarás registro de transportistas y rutas, contacto directo con el proveedor externo y secretarias de centros de trabajo.

Requisitos:

• Formación Académica:Ingeniero/Técnico Profesional en área de administración, gestión o a fín.
• Experiencia Profesional:3 a 5 años en áreas de administración, logística, comercial.
• Experiencia en control presupuestario.
• Participación en proyectos multidisciplinarios.
• Experiencia en Gestión logística y administrativa.
• Conocimientos Técnicos:Herramientas Office 365 nivel medio.SAP (Ariba, S4H)Atención al cliente interno y externo.

Cómo triunfar en el puesto de trabajo y en Ferrrero:

En Ferrero, las personas, la calidad y el cuidado por nuestros productos están en el centro de todo lo que hacemos. Para tener éxito en esta posición será fundamental combinar una sólida visión técnica con liderazgo, orientación al servicio, capacidad de planificación y un fuerte compromiso con la seguridad, la mejora continua y el desarrollo de las personas.