Sales Administration Chile

Ferrero International S.A.; Santiago; Presencial; CLP 11.160.000 - 15.624.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Ferrero aplica para un puesto de soporte administrativo orientado a ventas y áreas comerciales, buscando contribuir al flujo de información entre clientes, finanzas y ventas.

Se requiere experiencia en roles similares y formación administrativa, con enfoque en precisión y control de documentos, facturación y procesos de compra.

Formación

• Experiencia de 2 a 5 años en roles administrativos orientados a ventas y áreas comerciales.
• Enfoque en brindar apoyo administrativo a ventas y áreas comerciales.

Responsabilidades

• Crear y gestionar órdenes de compra SAP (Price Promo, SAV y Contratos).
• Crear órdenes de intranet (Price Promo, SAV y Contratos).
• Recibir Proof of Performance (PoP) de cada activación por cliente.
• Recibir documentos de cobro emitidos por los clientes.
• Validar PoP vs Documento de cobro y Template Price Off.
• Verificar si aún hay monto disponible en la Orden de Compra (SAP o Intranet).
• Compartir con Controlling la solicitud de pago o creación de NC.
• Informar a ventas sobre los pagos que serán realizados.
• Actualizar el Template de Price Promo con los actuales, documentos recibidos, NCs generadas, etc.
• Recibir las facturas emitidas por los clientes.

Conocimientos

Soporte administrativo

Gestión de órdenes de compra

Coordinación entre clientes, finanzas

Facturación

Educación

Formación administrativa

Herramientas

SAP

Descripción del empleo

Seleccione la frecuencia (en días) para recibir una alerta: Crear alerta

Brindar soporte administrativo en la gestión de órdenes de compra, recepción y validación de documentos comerciales, asegurando el correcto flujo de información entre clientes, finanzas y ventas

Responsabilidades principales:

• Creación de ordenes de compra SAP (Price Promo, SAV y Contratos)
• Creación de ordenes de intranet (Price Promo, SAV y Contratos)
• Recibir Proof of Performance de cada activacion por cliente
• Recibir los documentos de cobro emitidos por los clientes
• Validacion de PoP vs Documento de cobro vs Template Price Off
• Verificar si aun hay monto disponible en la Orden de Compra (SAP o Intranet)
• Compartir con controlling la solicitud de pago o creacion de NC
• Informar a ventas los pagos que seran realizados
• Actualiza el Template de Price Promo con los actuals, documentos recibidos, NCs generadas, etc
• Recibir las facturas emitidas por los clientes

Profesional en formaciones administrativas entre 2 a 5 años de experiencia en roles similares, enfocados en brindar apoyo administrativo a áreas de ventas y comerciales.

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Ferrero comenzó su trayectoria en la pequeña ciudad de Alba en Piamonte, Italia, en 1946. Hoy en día, es una de las empresas de alimentos dulces envasados más grandes del mundo, con muchas marcas icónicas que se venden en todo el mundo. Descubre más aquí.

DE&I en Ferrero:

Ferrero se compromete a construir una cultura diversa e inclusiva donde todos los empleados se sientan bienvenidos, valorados y tengan las mismas oportunidades. Creemos que todos nuestros empleados tienen el mismo talento, cada uno a su manera. Al fomentar la curiosidad y las habilidades naturales de nuestros empleados, les proporcionamos, generación tras generación, los medios para alcanzar el éxito personal y profesional, permitiéndoles forjar su trayectoria en Ferrero. La diversidad de nuestros talentos es lo que hace que nuestro entorno laboral sea multicultural, innovador y altamente gratificante. Descubre más aquí.