Encargado(a) de Control Documental

INNOMET Ltda; Santiago; Presencial; CLP 6.696.000 - 10.044.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

INNOMET se encuentra en la búsqueda de un profesional para el cargo de Control Documental, encargado de administrar, controlar y asegurar la trazabilidad de toda la documentación técnica de proyectos de gran minería e industria pesada.

Se requiere experiencia mínima de 1 año, dominio de plataformas de control documental (Aconex, SharePoint o similares), Excel avanzado, y alta capacidad organizativa para cumplir plazos y estándares.

Formación

• Formación: título técnico o universitario en áreas afines.
• Experiencia mínima de 1 año en control documental en ingeniería, obra o consultoría.
• Conocimiento de plataformas de control documental del sector minero.
• Dominio intermedio-avanzado de Excel para matrices y reportes.

Responsabilidades

• Administrar y controlar flujo de documentos técnicos y administrativos.
• Asegurar trazabilidad de información entre INNOMET y clientes.
• Gestionar documentación en plataformas y sistemas exigidos.
• Emitir estados de avance y reportes de documentos.
• Garantizar cumplimiento de procedimientos y formatos de entrega.

Conocimientos

Control documental

Excel

Organización

Proactividad

Educación

Titulado(a) de carrera Técnica Superior o Universitaria en Administración, Bibliotecología, Ingeniería de Ejecución o afín

Herramientas

Aconex

SharePoint

OfficeSuite

Descripción del empleo

INNOMET se encuentra en búsqueda de un(a) profesional para el cargo de Control Documental

El objetivo principal será administrar, controlar y asegurar la trazabilidad de toda la documentación técnica, planos y comunicaciones de los proyectos de ingeniería y consultoría que desarrollamos para la gran minería e industria pesada.

Responsabilidades

• Administrar y controlar el flujo de documentos técnicos y administrativos (planos, memorias de cálculo, informes, cartas, etc.) de los proyectos en ejecución, garantizando su correcta codificación y versionamiento.
• Asegurar la trazabilidad total de la información entrante y saliente entre INNOMET y los clientes (mandantes).
• Cargar, actualizar y gestionar la documentación en las plataformas internas y en los sistemas de gestión documental exigidos por las divisiones mineras.
• Emitir estados de avance documental, reportes de control y matrices de documentos de manera oportuna para el equipo de proyectos y la gerencia.
• Velar por el estricto cumplimiento de los procedimientos, estándares de calidad y formatos establecidos para la entrega de documentación técnica en minería.

Requisitos

• Formación académica: Titulado(a) de carrera Técnica Superior o Universitaria en Administración, Bibliotecología, Ingeniería de Ejecución o carrera afín.
• Experiencia: Mínimo 1 año de experiencia desempeñándose como Control Documental en empresas de ingeniería, construcción o consultoría orientadas a la gran minería o industria pesada (excluyente).
• Conocimientos específicos: Manejo de plataformas de control documental utilizadas en el sector minero (ej. Aconex, SharePoint o similares de mandantes como Codelco, BHP, etc.).
• Herramientas: Dominio intermedio-avanzado de herramientas de ofimática, especialmente Excel (para control de matrices y reportes).
• Habilidades: Alta capacidad de organización, rigurosidad, atención al detalle, orientación al cumplimiento de plazos y proactividad.

Condiciones Laborales

• Modalidad: Trabajo presencial en oficina.
• Horario: Lunes, martes y jueves de 8:00 a 18:00 h; miércoles de 8:00 a 19:00 h; viernes de 8:00 a 13:00 h.

Postulación

Favor indicar pretensión de renta en la solicitud (Excluyente).