Control Documental

CyD Ingeniería; Calama; Presencial; CLP 20.088.000 - 31.248.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

CyD Ingeniería busca profesionales con experiencia comprobable en gestión y control documental de proyectos de ingeniería, construcción, minería o industria, con dominio de plataformas documentales utilizadas en proyectos mineros, para desempeñarse en proyecto minero bajo modalidad 100% teletrabajo.

Se requiere experiencia en Aconex/SGDOC y capacidad para coordinar con contratistas, ingeniería y áreas internas, manteniendo trazabilidad y control de revisiones.

Formación

• Experiencia comprobable en gestión y control documental de proyectos de ingeniería, construcción, minería o industria.
• Experiencia mínima de 4 años en control documental.
• Experiencia específica en Aconex / SGDOC (Excluyente).

Responsabilidades

• Gestionar el ciclo completo de documentación del proyecto: recepción, registro, codificación, distribución, seguimiento, control de versiones y archivo.
• Administrar y mantener actualizados los registros documentales y MDR/Log documental.
• Gestionar documentación mediante Aconex, incluyendo carga y registro de documentos, metadatos, revisiones, transmittals, workflows y seguimiento de estados.
• Mantener la trazabilidad documental y controlar revisiones, estados, fechas y responsables.
• Realizar seguimiento de documentos aprobados, observados, rechazados, en revisión y pendientes.
• Elaborar reportes de avance y estatus documental para jefaturas y equipos de proyecto.
• Coordinar y realizar seguimiento con contratistas, ingeniería, calidad, ITO y otras áreas involucradas.
• Detectar inconsistencias, documentos duplicados, revisiones obsoletas o desviaciones en la gestión documental.
• Apoyar procesos de cierre documental, dossiers, carpetas TOP y consolidación de documentación final del proyecto.

Conocimientos

Gestión documental

Gestión de proyectos

Educación

Carrera universitaria de al menos 4 semestres

Herramientas

Aconex

SGDOC

Descripción del empleo

Buscamos profesionales con experiencia comprobable en gestión y control documental de proyectos de ingeniería, construcción, minería o industria, con dominio de plataformas documentales utilizadas en proyectos mineros, para desempeñarse en proyecto minero bajo modalidad 100% teletrabajo, bajo sistema de turnos 7x7.

Principales funciones

• Gestionar el ciclo completo de documentación del proyecto: recepción, registro, codificación, distribución, seguimiento, control de versiones y archivo.
• Administrar y mantener actualizados los registros documentales y MDR/Log documental.
• Gestionar documentación mediante Aconex, incluyendo carga y registro de documentos, metadatos, revisiones, transmittals, workflows y seguimiento de estados.
• Mantener la trazabilidad documental y controlar revisiones, estados, fechas y responsables.
• Realizar seguimiento de documentos aprobados, observados, rechazados, en revisión y pendientes.
• Elaborar reportes de avance y estatus documental para jefaturas y equipos de proyecto.
• Coordinar y realizar seguimiento con contratistas, ingeniería, calidad, ITO y otras áreas involucradas.
• Detectar inconsistencias, documentos duplicados, revisiones obsoletas o desviaciones en la gestión documental.
• Apoyar procesos de cierre documental, dossiers, carpetas TOP y consolidación de documentación final del proyecto.

Requisitos

• Profesional con carreras ≥ 4 semestres académicos o superior (Excluyente).
• Experiencia mínima de 4 años en control documental (Excluyente).
• Experiencia específica en Aconex / SGDOC (Excluyente).
• Se valorará experiencia previa en divisiones de Codelco ejecutando funciones.