Especialista Continuidad Operacional

Sourcing; Antofagasta; Remote; CLP 12,000,000 - 16,000,000; Full time

Job summary

Sourcing SpA busca apoyar la gestión transversal de procesos, documentación y requerimientos para la industria minera. Se prioriza quien ordene información, coordine actores y dé seguimiento a compromisos y contingencias hasta su resolución.

El candidato ideal tendrá experiencia en coordinación, control documental y reportería, con manejo avanzado de Excel y PowerPoint, y disponibilidad para teletrabajo 4x3. Se valorarán habilidades de análisis y capacidad para comunicar soluciones de forma ágil.

Qualifications

• Experiencia en gestión, coordinación, control documental y seguimiento de compromisos.

Responsibilities

• Gestionar contingencias y seguimiento de requerimientos y compromisos.
• Apoyar la confección, edición y actualización de estándares y documentos.
• Colaborar en bases técnicas y organización de antecedentes de procesos.
• Consolidar información y preparar reportes periódicos para gestión.
• Mantener tableros de seguimiento y trazabilidad de acciones.
• Comunicar riesgos y soluciones de forma precisa y oportuna.

Skills

Excel avanzado

PowerPoint

Reporting

Análisis de datos

Education

Ingeniería Civil Industrial

Ingeniería de Ejecución

Administración

Tools

Macros de Excel

Job description

Company Description: Sourcing

Job Description: En Sourcing SpA buscamos una persona para apoyar la gestión transversal de procesos, documentación y requerimientos de un servicio para la industria minera. El cargo requiere ordenar información, coordinar actores y dar seguimiento oportuno a compromisos y contingencias hasta su resolución. Buscamos a alguien con criterio, discreción y capacidad para actuar con rapidez frente a prioridades cambiantes. Deberá resguardar información sensible, identificar alternativas viables, facilitar acuerdos entre las partes y mantener trazabilidad de las decisiones y los pendientes.

Entre Sus Principales Funciones Se Encuentra

• Gestión de contingencias y seguimiento: Recibir, ordenar y analizar requerimientos o desviaciones; identificar responsables, plazos y antecedentes pendientes; proponer cursos de acción y dar seguimiento hasta el cierre, escalando oportunamente los asuntos que lo requieran.
• Estandarización documental: Apoyar la confección, edición y actualización de estándares de seguridad, operacionales y procedimentales, así como otros documentos que requiera el servicio; mantener control de versiones, responsables y aprobaciones.
• Bases técnicas y procesos: Colaborar en la elaboración o modificación de bases técnicas y en la organización de antecedentes para procesos de revisión, regularización y mejora continua.
• Análisis de datos y reportería: Consolidar información de distintas fuentes, validar su consistencia y preparar reportes periódicos o ad hoc para la gestión. Utilizar Excel, incluidas tablas dinámicas, para analizar avances, detectar desviaciones y presentar información clara para la toma de decisiones.
• Control de compromisos y mejora: Mantener registros y tableros de seguimiento de solicitudes, entregables, acuerdos y plazos; detectar cuellos de botella y proponer ajustes simples que agilicen el trabajo y mejoren la trazabilidad.
• Confidencialidad y criterio: Manejar antecedentes sensibles con reserva, compartir información únicamente con las contrapartes autorizadas y comunicar riesgos o asuntos críticos de manera precisa y oportuna.

Sobre usted

• Experiencia en gestión, coordinación, control documental, seguimiento de compromisos, reportería o resolución de contingencias. Se valorará experiencia en servicios para minería o entornos con múltiples contrapartes entre 2 a 5 años de experiencia.
• Formación en Ingeniería Civil Industrial, Ingeniería de Ejecución, Administración o especialidad afín al cargo.
• Manejo de PowerPoint y Excel Avanzado a nivel de tablas dinámicas, filtros, cruces de información y elaboración de reportes con macro. Se valorará familiaridad con herramientas de visualización y seguimiento.
• Capacidad para priorizar y ejecutar con agilidad, iniciativa para anticipar problemas, orden en el seguimiento y habilidad para comunicar y coordinar soluciones.
• Capacidad de análisis, atención al detalle y criterio para ordenar información, identificar desviaciones y proponer soluciones emergentes.
• Disponibilidad para trabajar en modalidad 4x3 teletrabajo.

Apoyando a una fuerza laboral diversa

En Sourcing SpA valoramos equipos diversos y un ambiente de trabajo basado en el respeto. Invitamos a postular a quienes cumplan los requisitos del cargo, sin distinciones ajenas a sus competencias y experiencia.