Encargado Servicios Generales

RIPLEY; Santiago; On-site; CLP 13,392,000 - 20,088,000; Full time

Benefits offered by this job

Capacitaciones y crecimiento

Descuentos Ripley

Seguro complementario

Tasa preferencial Banco Ripley

Job summary

Banco Ripley busca un/a Encargado/a de Servicios Generales para gestionar operaciones, coordinar compras, controlar el activo fijo y asegurar la eficiencia de oficinas y sucursales. La posición requiere experiencia en servicios generales y administración de activos, así como manejo de Excel y Office 365.

La función implica administrar presupuestos por centro de costo, gestionar proveedores y mantener espacios de trabajo, apoyando eventos y manteniendo la información actualizada de las oficinas.

Qualifications

• Formación técnico profesional en Administración de Empresas o carrera afín.
• Entre 3 y 5 años de experiencia en cargos similares relacionados con servicios generales, compras o administración de activos.
• Manejo de Excel nivel intermedio, incluyendo tablas dinámicas y elaboración de reportes.
• Conocimiento y manejo de Office 365 (Teams, SharePoint, Word y presentaciones).
• Conocimientos en gestión de compras y/o contratos, control de gestión y administración de activo fijo.

Responsibilities

• Gestionar y controlar el activo fijo de Banco y Filiales, asegurando el correcto registro, actualización y protección de los bienes de la compañía.
• Coordinar la compra, abastecimiento, despacho y reposición de insumos y herramientas de trabajo, garantizando su disponibilidad oportuna para colaboradores y sucursales.
• Administrar órdenes de compra, pagos a proveedores y rendiciones asociadas, velando por una gestión eficiente y oportuna.
• Realizar el seguimiento y control presupuestario por centro de costo, contribuyendo al uso adecuado de los recursos asignados.
• Coordinar proveedores y servicios fijos, actuando como punto de contacto para solicitudes y requerimientos de distintas áreas.
• Coordinar mantenciones, mejoras, reparaciones y proyectos de remodelación, asegurando el cumplimiento de plazos, KPIs y procesos asociados.
• Gestionar espacios de trabajo, correspondencia, encomiendas y documentación valorada, apoyando también la organización de eventos que requieran servicios externos.
• Mantener actualizada la información de oficinas y sucursales, incluyendo activos, planos y antecedentes relevantes para la operación.

Skills

Excel intermedio

Office 365

Education

Técnico Profesional en Administración de Empresas

Job description

¡En Banco Ripley estamos en búsqueda de un/a Encargado/a de Servicios Generales!

Si te apasiona la gestión operativa, la coordinación de servicios, el control de recursos y te motiva asegurar que las oficinas y sucursales funcionen de manera eficiente y bajo los más altos estándares de servicio, ¡te estamos buscando!

Misión del cargo

Llevar a cabo la gestión y control operacional de los servicios generales del Banco y Filiales, asegurando la operatividad y protección del activo físico, así como el abastecimiento oportuno de insumos y servicios asociados. Además, será responsable de gestionar compras, controlar presupuestos y contribuir a una experiencia de servicio de excelencia en los espacios de trabajo, cumpliendo los estándares y políticas definidas por la organización.

¿Cuál será tu principal desafío?

• Gestionar y controlar el activo fijo de Banco y Filiales, asegurando el correcto registro, actualización y protección de los bienes de la compañía.
• Coordinar la compra, abastecimiento, despacho y reposición de insumos y herramientas de trabajo, garantizando su disponibilidad oportuna para colaboradores y sucursales.
• Administrar órdenes de compra, pagos a proveedores y rendiciones asociadas, velando por una gestión eficiente y oportuna.
• Realizar el seguimiento y control presupuestario por centro de costo, contribuyendo al uso adecuado de los recursos asignados.
• Coordinar proveedores y servicios fijos, actuando como punto de contacto para solicitudes y requerimientos de distintas áreas.
• Coordinar mantenciones, mejoras, reparaciones y proyectos de remodelación, asegurando el cumplimiento de plazos, KPIs y procesos asociados.
• Gestionar espacios de trabajo, correspondencia, encomiendas y documentación valorada, apoyando también la organización de eventos que requieran servicios externos.
• Mantener actualizada la información de oficinas y sucursales, incluyendo activos, planos y antecedentes relevantes para la operación.

¿Qué valoramos en tu postulación?

• Formación Técnico Profesional en Administración de Empresas o carrera afín.
• Entre 3 y 5 años de experiencia en cargos similares relacionados con servicios generales, compras o administración de activos.
• Manejo de Excel nivel intermedio, incluyendo tablas dinámicas y elaboración de reportes.
• Conocimiento y manejo de Office 365 (Teams, SharePoint, Word y presentaciones).
• Conocimientos en gestión de compras y/o contratos, control de gestión y administración de activo fijo.

Competencias clave

• Organización, planificación y metodología de trabajo.
• Proactividad y capacidad para resolver requerimientos de manera oportuna.
• Habilidades comunicacionales y orientación al cliente interno.
• Capacidad de coordinación y seguimiento de múltiples tareas y proveedores.
• Discreción, confidencialidad y compromiso con los estándares de la organización.

¿Por qué trabajar en Banco Ripley?

• Capacitaciones y oportunidades de crecimiento profesional.
• Tasa preferencial en productos Banco Ripley.
• Seguro complementario.
• Descuentos en Tiendas Ripley.

En Ripley y Banco Ripley valoramos la diversidad e inclusión.