Encargado de Despacho

IceStar; Santiago; Presencial; CLP 8.928.000 - 13.392.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

IceStar busca un/a Encargado/a de Despacho para coordinar el proceso de despacho desde planta en Quilicura, Chile, asegurando atención ágil a transportistas y una adecuada gestión de la documentación y facturación.

La posición implica elaborar guías de despacho, mantener la trazabilidad documental y generar reportes de facturación, con control de entregas y archivos, dentro de un área de Operaciones. Trabajo presencial en Quilicura.

Responsabilidades

• Elaborar de manera precisa y oportuna las guías de despacho de los clientes.
• Asegurar la trazabilidad documental de las operaciones de despacho, recopilando y organizando los respaldos necesarios para la correcta facturación y auditoría.
• Elaborar reportes periódicos relacionados con la facturación asociada al despacho de productos.
• Ordenar y resguardar la documentación física y/o digital correspondiente a las entregas a clientes.
• Supervisar el cargado, entrega y registro de radios de frecuencia asignadas a los supervisores de operaciones, asegurando su funcionamiento y trazabilidad.

Descripción del empleo

Encargado/a de Despacho

Área: Operaciones

Lugar de trabajo: Quilicura

Objetivo del cargo

Buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Encargado/a de Despacho, quien será responsable de coordinar y ejecutar de manera eficiente y oportuna el proceso de despacho de mercadería desde planta, asegurando una atención ágil y cordial a los transportistas y la correcta gestión de la documentación asociada a la salida de productos y posterior facturación.

Principales funciones

• Elaborar de manera precisa y oportuna las guías de despacho de los clientes.
• Asegurar la trazabilidad documental de las operaciones de despacho, recopilando y organizando los respaldos necesarios para la correcta facturación y auditoría.
• Elaborar reportes periódicos relacionados con la facturación asociada al despacho de productos.
• Ordenar y resguardar la documentación física y/o digital correspondiente a las entregas a clientes.
• Supervisar el cargado, entrega y registro de radios de frecuencia asignadas a los supervisores de operaciones, asegurando su funcionamiento y trazabilidad.

Si tienes experiencia en procesos de despacho, documentación logística y atención a transportistas, te invitamos a ser parte de nuestro equipo.