Encargado de Control y Calidad en Recepción

FIRSTEST CAP; Santiago; On-site; CLP 7,617,000 - 9,123,000; Full time

Job summary

FIRSTEST CAP busca un responsable de control de calidad y recepción de materiales en su Centro de Distribución ubicado en Maipú, Chile. Coordinarás la verificación de características físicas, cantidades y condiciones, asegurando la concordancia con SAP y WMS.

Deberás gestionar desviaciones, devoluciones y garantías, manteniendo la trazabilidad y la correcta clasificación de materiales, trabajando con áreas operativas y administrativas.

Qualifications

• Título técnico de nivel superior en Logística, Administración de Empresas, Control de Inventarios o afín.
• Mínimo 3 años comprobables en bodegas, centros de distribución, control de calidad e inventarios.
• Dominio a nivel usuario de SAP MM/WM y sistemas WMS; manejo de Excel.

Responsibilities

• Control, muestreo y validación física de insumos.
• Inspección dimensional de embalajes y materiales recepcionados.
• Contraste de información con órdenes de compra y SAP/WMS.
• Notificación de desviaciones e incoherencias durante la descarga e inspección.
• Gestión de devoluciones y asignación de almacenes.
• Seguimiento de incidencias y cierre en SAP/WMS.

Skills

Muestreo y Validación Física

Inspección Dimensional

Unidades logísticas

Contraste de información

Gestión de devoluciones

Education

Técnico superior en Logística o afín

Tools

SAP MM/WM

WMS

Excel

Job description

Objetivo Del Cargo
Asegurar el control y la calidad de los materiales recepcionados en el Centro de Distribución, mediante la verificación de sus características físicas, cantidades, unidades logísticas y condiciones, asegurando su correspondencia con la información registrada en SAP y WMS. Asimismo, gestionar oportunamente las desviaciones y no conformidades detectadas, contribuyendo a la correcta trazabilidad de los materiales y a la adecuada gestión de devoluciones, garantías y demás requerimientos asociados al proceso de recepción, en coordinación con las áreas operativas y administrativas involucradas.

Objetivo Del Cargo
Asegurar el control y la calidad de los materiales recepcionados en el Centro de Distribución, mediante la verificación de sus características físicas, cantidades, unidades logísticas y condiciones, asegurando su correspondencia con la información registrada en SAP y WMS. Asimismo, gestionar oportunamente las desviaciones y no conformidades detectadas, contribuyendo a la correcta trazabilidad de los materiales y a la adecuada gestión de devoluciones, garantías y demás requerimientos asociados al proceso de recepción, en coordinación con las áreas operativas y administrativas involucradas.
Funciones y Tareas Específicas Del Cargo

• Control, Muestreo y Validación Física de Insumos
• Muestreo bajo estándar: Ejecutar procedimientos de inspección y muestreo aleatorio en base a las normativas y metodologías operativas definidas por el Centro de Distribución (aplicando la norma estándar R2 + 1) para validar lotes entrantes.
• Inspección dimensional: Medir, registrar y validar minuciosamente las cotas físicas de los embalajes y materiales recepcionados, incluyendo la verificación de largo, ancho y alto.
• Control de unidades logísticas: Inspeccionar la estructura de empaque comprobando la equivalencia de unidades por caja, cajas por fila/camada y volumen total de cajas por pallet.
• Contraste de información: Cotejar las especificaciones técnicas y físicas de la carga contra las órdenes de compra y los datos registrados en el sistema de gestión.
• Notificación de desviaciones: Reportar inmediatamente cualquier tipo de inconsistencia, faltante, daño o anomalía identificada durante la descarga e inspección preliminar.
• Validación, Consistencia Sistémica y Control Informático (SAP/WMS)
• Unidades de medida: Constatar que las unidades de medida ingresadas en las plataformas SAP y WMS correspondan exactamente a la naturaleza del producto recepcionado.
• Ajuste y regularización: Tramitar e informar las modificaciones requeridas en las plataformas tecnológicas cuando se observen discrepancias en las conversiones o tipos de unidad.
• Sincronización de registros: Asegurar una total coincidencia entre el stock físico presente en loza y la información digital disponible para el área de planificación e inventarios.
• Seguimiento de inconsistencias: Realizar el rastreo de incidencias en el ingreso de datos hasta lograr su completa regularización y cierre en los sistemas corporativos.
• Inspección, Clasificación y Control Operacional de Devoluciones
• Evaluación de estado: Revisar minuciosamente la integridad física de los materiales procedentes tanto de proveedores como de devoluciones de clientes o sucursales.
• Criterios de aceptación: Inspeccionar técnicamente las devoluciones para dictaminar si el material se encuentra en condiciones de reingreso o debe ser rechazado.
• Clasificación operativa: Categorizar los productos devueltos en estado Conforme o No Conforme según las políticas internas de calidad.
• Identificación del origen: Analizar y registrar la causa raíz o motivo específico que dio origen a la devolución para su correcta imputación operativa.
• Gestión de Materiales No Conformes y Asignación de Almacenes
• Tratamiento de incidencias: Gestionar el flujo de materiales según su tipología de falla:
• Daños o averías ocasionadas durante el transporte.
• Productos vencidos o con fecha crítica de caducidad.
• Artículos sujetos a cobro o tramitación de garantía.
• Deterioros generados por manipulación interna en la operación.
• Segmentación en SAP: Asignar y trasladar virtualmente los materiales en SAP hacia el almacén bloqueado o de mermas correspondiente.
• Segregación física: Identificar con rotulado visible y aislar físicamente los productos defectuosos para evitar contaminaciones cruzadas o despachos erróneos.
• Disposición final: Coordinar la baja, destrucción, remate o devolución al proveedor de acuerdo con los protocolos autorizados.
• Gestión Administrativa de Notas de Crédito
• Emisión técnica: Tramitar las solicitudes de notas de crédito tras la validación física del material devuelto.
• Coordinación con Transporte: Trabajar en conjunto con la administración de fletes y transporte para regularizar los cobros y descargos financieros.
• Cierre administrativo: Hacer seguimiento continuo hasta confirmar la contabilización efectiva del documento mercantil.
• Gestión de Almacenes Virtuales, Ubicaciones y Tiempos
• Asignación de bodegas: Mantener el control de inventario asignando las ubicaciones correctas en SAP para productos en tránsito o revisión.
• Acomodo interno: Coordinar con el equipo de recepción la reposición física de mercancías aptas hacia sus racks o casilleros correspondientes.
• Retorno a proveedores: Gestionar los despachos de devolución a proveedores externos cuando se confirme una falla de origen.
• Control de permanencia: Monitorear la loza de recepción para evitar cuellos de botella, garantizando que ningún material permanezca más de 48 horas sin gestión o resolución clara.
• Responsabilidades Transversales
• Adherir estrictamente a los reglamentos de seguridad, calidad y normativas corporativas.
• Mantener comunicación fluida con las áreas de Inventario, Operaciones, Transporte y Compras.
• Participar en auditorías internas, capacitaciones y programas de mejora continua.
  

Requisitos

• Educación: Título técnico de nivel superior en Logística, Administración de Empresas, Control de Inventarios o especialidad afín (deseable).
• Experiencia: Mínimo 3 años comprobables en operaciones de bodega, centros de distribución, control de calidad e inventarios.
• Competencias técnicas: Dominio a nivel usuario/analista de SAP (módulos MM/WM) y sistemas WMS. Manejo de planillas Excel y control de unidades logísticas (cajas, pallets, conversiones).
  

Horario
Jornada A: lunes a jueves: 08:15 a 16:30 horas viernes: 08:15 a 15:30 horas sábado: 08:30 a 12:00 horas
Jornada B: lunes a jueves: 09:15 a 17:30 horas viernes: 09:15 a 16:30 horas sábado: 08:30 a 12:00 horas

• Ubicación en la comuna de Maipú.
• Renta líquida de $750.000.