Encargado/a de Bodega Concepción

CONFIDENCIAL; Concepcion; On-site; CLP 10,044,000 - 14,508,000; Full time

Job summary

CONFIDENCIAL, ubicado en Concepción, busca Encargado/a de Bodega para gestionar recepción, almacenamiento y despacho de materiales, asegurando trazabilidad y control documental. Se valorará residencia en Concepción o alrededores y disponibilidad para jornada presencial de 42 horas semanales; se requiere título técnico o profesional en logística y experiencia mínima de 2 años.

La empresa promueve inclusión laboral y ajustes razonables; se esperan habilidades en ERP (SAP B1 o Softland) y manejo de

Qualifications

• Título técnico o profesional en Logística, Administración, Gestión de Bodega, Abastecimiento o carrera afín.
• Experiencia mínima de 2 años como Encargado/a de Bodega, Bodeguero/a, Encargado/a de Abastecimiento o cargos similares.
• Experiencia en recepción, revisión, almacenamiento, clasificación, preparación de pedidos y despacho de materiales e insumos.
• Experiencia en toma de inventarios, control de existencias, conciliación de stock y trazabilidad de materiales.
• Conocimientos en control documental y documentación tributaria asociada a procesos de recepción y despacho.

Responsibilities

• Gestionar la bodega e inventarios: clasificación, almacenamiento y control de existencias.
• Gestionar cotizaciones y compras de materiales requeridos, y seguimiento de órdenes de compra.
• Mantener registros de inventario, compras, despachos y recepción; controlar documentación tributaria.
• Realizar visitas a terreno para verificar requerimientos y necesidades de abastecimiento.

Skills

Gestión de bodega

Inventarios

Control documental

Coordinación con proveedores

Excel y Office

Education

Título técnico o profesional en Logística/Abastecimiento

Tools

SAP Business One (SAP B1)

Softland

ERP systems

Job description

La organización se encuentra sujeta a la Ley de Inclusión Laboral N°21.015 y está comprometida con la implementación de los ajustes razonables que sean necesarios. Promovemos entornos de trabajo inclusivos, donde las diferencias individuales son respetadas, valoradas y consideradas, permitiendo que todas las personas desarrollen plenamente sus capacidades.Se requiere incorporar a un/a Encargado/a de Bodega para instalación ubicada en la ciudad de Concepción. Se valorará residencia en Concepción y/o alrededores que permitan un adecuado desplazamiento diario hacia la instalación.El objetivo del cargo es gestionar la recepción, almacenamiento, control de inventario, abastecimiento y despacho de materiales e insumos, asegurando la trazabilidad del stock, el adecuado control documental y el abastecimiento oportuno de la operación.

Funciones principales:

Gestión de Bodega e Inventarios:

• Administrar y mantener el orden, clasificación, almacenamiento y control de la bodega.
• Recepcionar, revisar, registrar, almacenar y despachar materiales, insumos, herramientas, equipos, EPP y otros recursos operacionales.
• Verificar cantidades, condiciones y características de los materiales recibidos, de acuerdo con la documentación correspondiente.
• Gestionar la entrega de materiales al personal técnico y operativo, asegurando su correcta trazabilidad.
• Preparar y coordinar pedidos y despachos de materiales hacia terreno u otras instalaciones.
• Ejecutar inventarios físicos periódicos y realizar conciliaciones de stock.
• Detectar, registrar e informar diferencias de inventario, quiebres de stock y necesidades de reposición.
• Mantener actualizados los registros de existencias, movimientos, recepciones, entregas y despachos.
• Verificar en terreno los requerimientos de materiales necesarios para la continuidad operacional.
• Coordinar el retiro de materiales desde proveedores u otros puntos de abastecimiento.
• Gestionar una diversidad de productos, materiales, insumos, herramientas y componentes, manteniendo una adecuada clasificación y control.

Compras y Abastecimiento:

• Gestionar cotizaciones y compras de materiales, herramientas, equipos e insumos requeridos por la operación.
• Generar y realizar seguimiento de solicitudes y órdenes de compra, de acuerdo con los procedimientos internos.
• Coordinar con proveedores disponibilidad, precios, plazos de entrega y cumplimiento de requerimientos.
• Planificar las necesidades de abastecimiento, anticipándose a los requisitos operacionales.
• Mantener comunicación permanente con proveedores y áreas internas involucradas en el proceso de abastecimiento.

Gestión Administrativa y Documental:

• Mantener actualizados los registros de inventario, compras, despachos, recepciones y documentación asociada.
• Controlar y verificar documentación tributaria asociada a la recepción y despacho de materiales, tales como facturas, guías de despacho y otros documentos relacionados.
• Realizar digitación, procesamiento y actualización de información mediante Excel, herramientas Office, ERP y sistemas internos.
• Registrar y controlar el mantenimiento de herramientas, equipos de medición y otros activos asignados.
• Apoyar el control y seguimiento de vehículos en arriendo y las gestiones asociadas a su mantenimiento, cuando corresponda.
• Supervisar y coordinar las labores de ayudantes u otros trabajadores asignados al área.
• Realizar visitas a terreno cuando sea necesario para verificar requerimientos y necesidades de abastecimiento.

Seguridad y cumplimiento:

• Cumplir y promover los procedimientos y estándares de seguridad establecidos por la empresa.
• Mantener el orden y limpieza de las áreas bajo su responsabilidad.
• Participar en capacitaciones, simulacros y actividades preventivas.
• Informar oportunamente situaciones que puedan afectar la seguridad, salud ocupacional, medio ambiente o continuidad operacional.
• Ejecutar otras funciones relacionadas con el cargo que sean solicitadas por su jefatura directa.

Requisitos:

• Título Técnico o Profesional en Logística, Administración, Gestión de Bodega, Abastecimiento o carrera afín.
• Experiencia mínima de 2 años como Encargado/a de Bodega, Bodeguero/a, Encargado/a de Abastecimiento o en cargos similares.
• Experiencia comprobable en recepción, revisión, almacenamiento, clasificación, preparación de pedidos y despacho de materiales e insumos.
• Experiencia en toma de inventarios, control de existencias, conciliación de stock y trazabilidad de materiales.
• Manejo y conocimientos en plataformas ERP, idealmente SAP Business One (SAP B1), Softland o sistemas similares, especialmente en procesos asociados a inventario, bodega y abastecimiento.
• Manejo de Excel y herramientas Office, incluyendo procesamiento, registro y actualización de datos.
• Conocimientos generales de materiales, insumos, herramientas y componentes eléctricos.
• Capacidad para gestionar y mantener el control de una diversidad de productos y materiales.
• Experiencia o conocimientos en compras, cotizaciones, gestión de pedidos y coordinación con proveedores.
• Conocimientos en control documental y documentación tributaria, asociada a procesos de recepción y despacho de materiales.
• Licencia de conducir clase B vigente (deseable).
• Disponibilidad para realizar eventualmente visitas a terreno y gestiones de retiro o traslado de materiales, según requerimientos de la operación.
• Residencia deseable en Concepción y/o cercanías.

Condiciones:

• Jornada de 42 horas semanales.
• Horario referencial: lunes a jueves de 08:00 a 17:30 hrs. y viernes de 08:00 a 17:00 hrs., sujeto a confirmación en entrevista.
• Modalidad 100% presencial.
• Lugar de trabajo: Concepción.