Profesional de Control Documental de Proyectos

Ingeniería Cardón SpA; Santiago; Presencial; CLP 13.392.000 - 24.552.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Ingeniería Cardón SpA busca un Profesional en Control Documental de Proyectos para unirse al equipo y apoyar la gestión documental de proyectos de ingeniería, inspección y asistencia técnica.

Serán responsables de administrar, controlar y mantener actualizada la documentación técnica, coordinar con equipos y asegurar la trazabilidad de entregables, con énfasis en precisión y cumplimiento de plazos.

Formación

• Formación en ingeniería o equivalente y experiencia en control documental técnico.
• Al menos 2 años de experiencia en control documental de proyectos de ingeniería, inspección o EPC/EPCM.
• Experiencia trabajando con documentación técnica y entregables multidisciplinarios.
• Conocimiento de herramientas de gestión documental y Office.

Responsabilidades

• Administrar, controlar y mantener actualizada la documentación técnica durante el desarrollo de proyectos.
• Gestionar planos, memorias de cálculo, especificaciones y entregables de ingeniería.
• Controlar codificación, revisiones, estados documentales y trazabilidad.
• Preparar y hacer seguimiento de transmittals, MDR y registros de entrega.
• Coordinar con ingenieros, líderes de disciplina y inspectores para entregar la documentación a tiempo.
• Mantener control de comentarios y asegurar su incorporación en revisiones posteriores.
• Apoyar la preparación de dossiers finales y documentación de cierre de proyecto.

Conocimientos

Gestión documental

Organización

Atención al detalle

Educación

Ingeniero/a o profesional afín

Herramientas

Microsoft Excel

Microsoft Office

SharePoint

Aconex

Autodesk Construction Cloud

ProjectWise

Descripción del empleo

Profesional en Control Documental de Proyectos

Ingeniería Cardónse encuentra en búsqueda de un/a Profesional en Control Documental de Proyectos para integrarse a nuestro equipo y apoyar la gestión documental de proyectos de ingeniería, inspección y asistencia técnica.

Principales funciones

• Administrar, controlar y mantener actualizada la documentación técnica generada durante el desarrollo de los proyectos.
• Gestionar planos, memorias de cálculo, especificaciones técnicas, hojas de datos, informes de inspección, procedimientos, listados y demás entregables de ingeniería.
• Controlar codificación, revisiones, estados documentales, emisión y trazabilidad de los documentos.
• Preparar y realizar seguimiento de transmittals, matrices de documentos, Master Document Register (MDR) y registros de entrega.
• Coordinar con ingenieros de proyecto, líderes de disciplina, proyectistas e inspectores para asegurar la entrega oportuna de la documentación.
• Mantener control de comentarios y observaciones emitidas por clientes y verificar su correcta incorporación en las siguientes revisiones.
• Apoyar la preparación de dossiers finales, documentación As-Built y paquetes documentales de cierre de proyecto.
• Elaborar reportes de avance y alertas asociadas a documentos pendientes o atrasados.

Requisitos

• Ingeniero/a, Ingeniero/a de Ejecución o profesional afín.
• Experiencia mínima deseable de 2 años en control documental técnico asociado a proyectos de ingeniería, inspección, EPC/EPCM, construcción industrial o similares.
• Experiencia trabajando con documentación técnica y entregables multidisciplinarios.
• Manejo de Microsoft Excel y herramientas de Microsoft Office.
• Deseable experiencia con SharePoint, Aconex, Autodesk Construction Cloud, ProjectWise u otras plataformas de gestión documental.
• Capacidad de organización, rigurosidad, seguimiento y atención al detalle.

Experiencia especialmente valorada

Se valorará experiencia en control documental relacionado con disciplinas como mecánica, piping, electricidad, instrumentación y control, civil, estructuras, procesos o inspección técnica.

Importante

Esta posición está orientada específicamente al control documental de proyectos de ingeniería e inspección. No corresponde a un cargo exclusivamente administrativo, de archivo general, digitalización de documentos, recursos humanos o gestión de correspondencia.

Buscamos una persona organizada, metódica y proactiva, capaz de coordinar documentación con equipos técnicos y mantener trazabilidad sobre múltiples entregables y proyectos de manera simultánea.