Encargado De Adquisiciones: Optimiza Compras Y Proveedores

Econorent Car Rental; Santiago; On-site; CLP 9,000,000 - 12,000,000; Full time

Benefits offered by this job

Oportunidades de desarrollo

Trabajar en empresa global líder

Proyectos desafiantes

Job summary

WSP Chile busca un/a Asistente de Procurement para integrarse al equipo de Procurement en la oficina de Santiago de Chile. Apoyarás en la gestión de cotizaciones, contratación de subcontratistas, emisión de órdenes de compra y seguimiento de contratos y facturación.

Además participarás en el levantamiento, documentación y mejora de procesos del área, trabajando de forma colaborativa en proyectos multidisciplinarios y con foco en la eficiencia operativa y el servicio al cliente interno.

Qualifications

• Entre 1 y 3 años de experiencia en Procurement, Supply Chain o áreas afines.
• Manejo de Microsoft Excel a nivel intermedio.
• Conocimiento en SharePoint y ERP de compras.
• Capacidad analítica para identificar oportunidades de mejora y optimizar procesos.

Responsibilities

• Gestionar cotizaciones asociadas a la contratación de subcontratistas.
• Apoyar la gestión de convenios, contratos marco, adendas y documentación contractual.
• Generar órdenes de compra para subcontratistas.
• Verificar la existencia y vigencia de los documentos contractuales antes de avanzar con los procesos de contratación.
• Coordinar con el área legal los asuntos contractuales que requieran su intervención.
• Realizar el seguimiento y control de contratos y procesos de facturación entre empresas del holding.
• Levantar, documentar y proponer mejoras en los procesos de Procurement.
• Mantener actualizados los registros, respaldos y sistemas de gestión documental del área.

Skills

Excel intermedio

SharePoint

ERP de compras

Gestión documental

Análisis de procesos

Organización y planificación

Education

Título profesional en Ingeniería Comercial/Industrial/Admin (afín)

Job description

¿Quiénes somos?

Somos una de las principales firmas de consultoría y servicios profesionales del mundo, dedicada a asesorar en ingeniería y medio ambiente. En WSP Chile trabajamos con equipos multidisciplinarios para desarrollar soluciones innovadoras y sostenibles que aporten valor a nuestros clientes y comunidades, abordando los desafíos más complejos en infraestructura, transporte, energía, minería, medio ambiente y desarrollo urbano.

¿Por qué trabajar en WSP?

En WSP promovemos una cultura de colaboración, excelencia técnica e innovación. Fomentamos el desarrollo profesional continuo, el trabajo en equipo y el equilibrio entre la vida personal y laboral, en un entorno que impulsa el crecimiento y aprendizaje constante.

WSP Chile es una empresa comprometida con la diversidad, equidad e inclusión. Promovemos un ambiente de trabajo respetuoso e inclusivo, donde valoramos las diferencias individuales y fomentamos la igualdad de oportunidades. En cumplimiento con la Ley Nº 21.015, incentivamos la inclusión laboral de personas con discapacidad.

¿Estás listo para empezar?

Con nosotros puedes.

Sobre esta oportunidad:

Nos encontramos en búsqueda de un/a Asistente de Procurement para integrarse a nuestro equipo de Procurement en la oficina de Santiago de Chile. El rol brindará apoyo en la gestión de cotizaciones, contratación de subcontratistas, emisión de órdenes de compra y seguimiento de contratos y facturación. Asimismo, participará en el levantamiento, documentación y mejora de procesos del área.

Responsabilidades:

• Gestionar cotizaciones asociadas a la contratación de subcontratistas.
• Apoyar la gestión de convenios, contratos marco, adendas y documentación contractual.
• Generar órdenes de compra para subcontratistas.
• Verificar la existencia y vigencia de los documentos contractuales antes de avanzar con los procesos de contratación.
• Coordinar con el área legal los asuntos contractuales que requieran su intervención.
• Realizar el seguimiento y control de contratos y procesos de facturación entre empresas del holding.
• Levantar, documentar y proponer mejoras en los procesos de Procurement.
• Mantener actualizados los registros, respaldos y sistemas de gestión documental del área.

Requisitos:

• Título profesional de Ingeniería Comercial, Ingeniería Industrial, Ingeniería Civil Industrial, Administración o carrera afín.
• Entre 1 y 3 años de experiencia en Procurement, Supply Chain, Excelencia Operacional, gestión de procesos o funciones similares.
• También podrán considerarse profesionales recién egresados/as de Ingeniería Civil Industrial que cuenten con interés en desarrollarse en el área de Procurement.
• Manejo de Microsoft Excel nivel intermedia.
• Conocimiento o experiencia en SharePoint, sistemas ERP de compras y plataformas de gestión documental.
• Capacidad analítica para identificar oportunidades de mejora, optimizar procesos y resolver problemas.
• Organización, planificación y capacidad para realizar seguimiento de múltiples tareas.
• Orientación al cliente interno y disposición para el trabajo colaborativo.
• Capacidad para adaptarse y apoyar la gestión de cambios dentro del área.

¿Qué te ofrecemos?

• Ser parte de una empresa global líder en ingeniería y consultoría.
• Participación en proyectos desafiantes e innovadores.
• Ambiente de trabajo colaborativo y multidisciplinario.
• Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional.

#Chile

#LI-MS1

Title: Asistente de Procurement

Location: CHL-SANTIAGO

Requisition ID: * *