Asistente de Procurement

Golder Associates; Santiago; On-site; CLP 12,000,000 - 21,000,000; Full time

Benefits offered by this job

Equipo de trabajo colaborativo

Proyectos desafiantes

Oportunidades de aprendizaje y desar`r

Ambiente de trabajo multidisciplinario

Job summary

WSP Chile busca un/una Asistente de Procurement para sumar al equipo de adquisiciones en Santiago de Chile. Apoyarás la gestión de cotizaciones, contratación de subcontratistas y emisión de órdenes de compra, asegurando el cumplimiento de contratos y facturación.

Se valorará experiencia de 1 a 3 años, manejo de Excel intermedio y conocimiento de SharePoint y ERP de compras. Ofrecemos entorno global, proyectos desafiantes y oportunidades de desarrollo profesional.

Qualifications

• Experiencia 1–3 años en Procurement, Supply Chain o gestión de procesos.
• Conocimiento intermedio de Excel y herramientas de gestión documental.
• Capacidad analítica y orientación al cliente interno.

Responsibilities

• Gestionar cotizaciones para subcontratistas.
• Apoyar gestión de convenios, contratos marco, adendas y documentación contractual.
• Generar órdenes de compra para subcontratistas.
• Verificar la existencia y vigencia de los documentos contractuales antes de avanzar con los procesos de contratación.
• Coordinar con el área legal los asuntos contractuales que requieran su intervención.
• Realizar el seguimiento y control de contratos y procesos de facturación entre empresas del holding.
• Levantar, documentar y proponer mejoras en los procesos de Procurement.
• Mantener actualizados los registros, respaldos y sistemas de gestión documental del área.

Skills

Capacidad analítica

Organización

Planificación

Trabajo en equipo

Adaptabilidad

Education

Ingeniería Comercial

Ingeniería Industrial

Ingeniería Civil Industrial

Administración

Tools

Excel intermedio

SharePoint

ERP de compras

Job description

¿Quiénes somos?

Somos una de las principales firmas de consultoría y servicios profesionales del mundo, dedicada a asesorar en ingeniería y medio ambiente. En WSP Chile trabajamos con equipos multidisciplinarios para desarrollar soluciones innovadoras y sostenibles que aporten valor a nuestros clientes y comunidades, abordando los desafíos más complejos en infraestructura, transporte, energía, minería, medio ambiente y desarrollo urbano.

¿Por qué trabajar en WSP?

En WSP promovemos una cultura de colaboración, excelencia técnica e innovación. Fomentamos el desarrollo profesional continuo, el trabajo en equipo y el equilibrio entre la vida personal y laboral, en un entorno que impulsa el crecimiento y aprendizaje constante.
WSP Chile es una empresa comprometida con la diversidad, equidad e inclusión. Promovemos un ambiente de trabajo respetuoso e inclusivo, donde valoramos las diferencias individuales y fomentamos la igualdad de oportunidades. En cumplimiento con la Ley Nº 21.015, incentivamos la inclusión laboral de personas con discapacidad.

¿Estás listo para empezar?
Con nosotros puedes.

Sobre esta oportunidad:

Nos encontramos en búsqueda de un/a Asistente de Procurement para integrarse a nuestro equipo de Procurement en la oficina de Santiago de Chile. El rol brindará apoyo en la gestión de cotizaciones, contratación de subcontratistas, emisión de órdenes de compra y seguimiento de contratos y facturación. Asimismo, participará en el levantamiento, documentación y mejora de procesos del área.

Responsabilidades:

• Gestionar cotizaciones asociadas a la contratación de subcontratistas.
• Apoyar la gestión de convenios, contratos marco, adendas y documentación contractual.
• Generar órdenes de compra para subcontratistas.
• Verificar la existencia y vigencia de los documentos contractuales antes de avanzar con los procesos de contratación.
• Coordinar con el área legal los asuntos contractuales que requieran su intervención.
• Realizar el seguimiento y control de contratos y procesos de facturación entre empresas del holding.
• Levantar, documentar y proponer mejoras en los procesos de Procurement.
• Mantener actualizados los registros, respaldos y sistemas de gestión documental del área.

Requisitos:

• Título profesional de Ingeniería Comercial, Ingeniería Industrial, Ingeniería Civil Industrial, Administración o carrera afín.
• Entre 1 y 3 años de experiencia en Procurement, Supply Chain, Excelencia Operacional, gestión de procesos o funciones similares.
• También podrán considerarse profesionales recién egresados/as de Ingeniería Civil Industrial que cuenten con interés en desarrollarse en el área de Procurement.
• Manejo de Microsoft Excel nivel intermedio.
• Conocimiento o experiencia en SharePoint, sistemas ERP de compras y plataformas de gestión documental.
• Capacidad analítica para identificar oportunidades de mejora, optimizar procesos y resolver problemas.
• Organización, planificación y capacidad para realizar seguimiento de múltiples tareas.
• Orientación al cliente interno y disposición para el trabajo colaborativo.
• Capacidad para adaptarse y apoyar la gestión de cambios dentro del área.

¿Qué te ofrecemos?

• Ser parte de una empresa global líder en ingeniería y consultoría.
• Participación en proyectos desafiantes e innovadores.
• Ambiente de trabajo colaborativo y multidisciplinario.
• Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional.