Asistente de Procurement

WSP Chile y Argentina

Santiago

On-site

CLP 7,812,000 - 10,044,000

Full time

2 days ago

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Benefits offered by this job

Desarrollo profesional

Proyectos desafiantes

Trabajo colaborativo

Empresa global líder

Job summary

WSP Chile te invita a unirte al equipo de Procurement en Santiago. Buscamos un/a Asistente de Procurement para apoyar en cotizaciones, contratación de subcontratistas, emisión de órdenes de compra y seguimiento de contratos.

Participarás en levantamiento y mejora de procesos, manteniendo registros y gestionando documentación. Ofrecemos oportunidades de aprendizaje, entorno colaborativo y desarrollo profesional.

Qualifications

Titulación universitaria en áreas relacionadas con Procurement o Gestión de Compras.
Experiencia de 1 a 3 años en Procurement, Supply Chain o áreas afines.

Responsibilities

Gestionar cotizaciones para la contratación de subcontratistas.
Apoyar gestión de convenios, contratos marco, adendas y documentación contractual.
Generar órdenes de compra para subcontratistas.
Verificar documentos contractuales antes de avanzar.
Coordinar con el área legal los asuntos que requieran intervención.
Realizar seguimiento y control de contratos y facturación entre empresas del holding.
Levantamiento, documentación y mejora de procesos de Procurement.
Mantener actualizados registros y sistemas de gestión documental.

Skills

Analytical thinking

Organización

Planificación

Trabajo en equipo

Orientación al cliente interno

Adaptabilidad

Education

Ingeniería Comercial

Ingeniería Industrial

Administración

Ingeniería Civil Industrial

Tools

SharePoint

ERP de compras

Sistemas de gestión documental

Job description

¿Quiénes somos?

Somos una de las principales firmas de consultoría y servicios profesionales del mundo, dedicada a asesorar en ingeniería y medio ambiente. En WSP Chile trabajamos con equipos multidisciplinarios para desarrollar soluciones innovadoras y sostenibles que aporten valor a nuestros clientes y comunidades, abordando los desafíos más complejos en infraestructura, transporte, energía, minería, medio ambiente y desarrollo urbano.

Descripción

En WSP promovemos una cultura de colaboración, excelencia técnica e innovación. Fomentamos el desarrollo profesional continuo, el trabajo en equipo y el equilibrio entre la vida personal y laboral, en un entorno que impulsa el crecimiento y aprendizaje constante.

WSP Chile es una empresa comprometida con la diversidad, equidad e inclusión. Promovemos un ambiente de trabajo respetuoso e inclusivo, donde valoramos las diferencias individuales y fomentamos la igualdad de oportunidades. En cumplimiento con la Ley Nº 21.015, incentivamos la inclusión laboral de personas con discapacidad.

¿Estás listo para empezar?

Con nosotros puedes.

Sobre Esta Oportunidad

Nos encontramos en búsqueda de un/a Asistente de Procurement para integrarse a nuestro equipo de Procurement en la oficina de Santiago de Chile. El rol brindará apoyo en la gestión de cotizaciones, contratación de subcontratistas, emisión de órdenes de compra y seguimiento de contratos y facturación. Asimismo, participará en el levantamiento, documentación y mejora de procesos del área.

Responsabilidades

Gestionar cotizaciones asociadas a la contratación de subcontratistas.
Apoyar la gestión de convenios, contratos marco, adendas y documentación contractual.
Generar órdenes de compra para subcontratistas.
Verificar la existencia y vigencia de los documentos contractuales antes de avanzar con los procesos de contratación.
Coordinar con el área legal los asuntos contractuales que requieran su intervención.
Realizar el seguimiento y control de contratos y procesos de facturación entre empresas del holding.
Levantar, documentar y proponer mejoras en los procesos de Procurement.
Mantener actualizados los registros, respaldos y sistemas de gestión documental del área.

Requisitos

Título profesional de Ingeniería Comercial, Ingeniería Industrial, Ingeniería Civil Industrial, Administración o carrera afín.
Entre 1 y 3 años de experiencia en Procurement, Supply Chain, Excelencia Operacional, gestión de procesos o funciones similares.
También podrán considerarse profesionales recién egresados/as de Ingeniería Civil Industrial que cuenten con interés en desarrollarse en el área de Procurement.
Manejo de Microsoft Excel nivel intermedio.
Conocimiento o experiencia en SharePoint, sistemas ERP de compras y plataformas de gestión documental.
Capacidad analítica para identificar oportunidades de mejora, optimizar procesos y resolver problemas.
Organización, planificación y capacidad para realizar seguimiento de múltiples tareas.
Orientación al cliente interno y disposición para el trabajo colaborativo.
Capacidad para adaptarse y apoyar la gestión de cambios dentro del área.

¿Qué te ofrecemos?