Encargado/a de Adquisiciones - Post Venta - Inmobiliaria

Euro; Santiago; On-site; CLP 10,044,000 - 13,392,000; Full time

Job summary

Euro en Chile busca un profesional administrativo para Compras y Abastecimiento en obras de construcción. Sus funciones incluyen cotizar, generar OC, gestionar contratos y estados de pago, y coordinar despacho y recepción de suministros, asegurando cumplimiento de plazos y costos.

El perfil considera educación media técnico profesional y experiencia en compras; se valora conocimiento de Iconstruye y manejo intermedio de Office, con enfoque en eficiencia y control de costos.

Qualifications

• Educación media técnico profesional, carreras afines a Contabilidad básica o Administración.
• Conocimiento de herramientas y materiales de Construcción, deseable manejo básico sistema Iconstruye, Office Intermedio.
• 1 o 2 años en el área administrativa de la construcción, deseable en funciones de Adquisiciones.

Responsibilities

• Solicitud de pedido. Abordar pedidos de materiales y órdenes de compra periódicamente.
• Cotización y generación de OC. Cotizar materiales solicitados por supervisores, Jefes de Check out y Postventa, revisar cuadros comparativos y comprar al proveedor que tenga mejor precio, tiempo y calidad según lo requerido por solicitante.
• Generación de contratos. Gestionar las solicitudes de contratos y apoyar a Subcontratistas en el proceso de Hoja de Ruta.
• Coordinación y seguimiento del pedido. Realizar seguimiento a cada pedido y coordinar su despacho.
• Proceso Estados de Pago Hoja de ruta. Cumplir con la entrega de Estados de pagos según calendario establecido, entregar nómina de Estados de pago a Contabilidad al cierre del periodo correspondiente.
• Seguimiento, cuadre y asociación de facturas. Solicitar e Ingresar Facturas y guías de despacho al sistema Iconstruye, revisar periódicamente el estado de Facturas recibidas para el envió a validación

Skills

Administración

Compras

Gestión de pedidos

Education

Educación Media Técnico Profesional

Tools

Iconstruye

Office

Job description

Objetivo general del cargo

Cotizar y seleccionar las mejores alternativas en términos de precio, plazo y calidad para los pedidos de materiales recibidos por los equipos solicitantes, cumpliendo con los estándares establecidos para satisfacer la demanda de stock. Elaborar órdenes de compra con las especificaciones correspondientes y supervisar el cumplimiento de las políticas y procedimientos, desde la solicitud del pedido hasta la conciliación de facturas para su aprobación de pago. Controlar el envío de guías de despacho desde terreno para efectuar las recepciones semanales. Gestionar la revisión de subcontratos, verificando el cumplimiento de las Hojas de Ruta y los Estados de Pago de acuerdo con los calendarios de programación anuales. Coordinar, supervisar y distribuir los requerimientos de las distintas áreas.

Objetivo general del cargo

Cotizar y seleccionar las mejores alternativas en términos de precio, plazo y calidad para los pedidos de materiales recibidos por los equipos solicitantes, cumpliendo con los estándares establecidos para satisfacer la demanda de stock. Elaborar órdenes de compra con las especificaciones correspondientes y supervisar el cumplimiento de las políticas y procedimientos, desde la solicitud del pedido hasta la conciliación de facturas para su aprobación de pago. Controlar el envío de guías de despacho desde terreno para efectuar las recepciones semanales. Gestionar la revisión de subcontratos, verificando el cumplimiento de las Hojas de Ruta y los Estados de Pago de acuerdo con los calendarios de programación anuales. Coordinar, supervisar y distribuir los requerimientos de las distintas áreas.

Principales tareas

• Solicitud de pedido. Abordar pedidos de materiales y órdenes de compra periódicamente.
• Cotización y generación de OC. Cotizar materiales solicitados por supervisores, Jefes de Check out y Postventa, revisar cuadros comparativos y comprar al proveedor que tenga mejor precio, tiempo y calidad según lo requerido por solicitante.
• Generación de contratos. Gestionar las solicitudes de contratos y apoyar a Subcontratistas en el proceso de Hoja de Ruta.
• Coordinación y seguimiento del pedido. Realizar seguimiento a cada pedido y coordinar su despacho.
• Proceso Estados de Pago Hoja de ruta. Cumplir con la entrega de Estados de pagos según calendario establecido, entregar nómina de Estados de pago a Contabilidad al cierre del periodo correspondiente.
• Seguimiento, cuadre y asociación de facturas. Solicitar e Ingresar Facturas y guías de despacho al sistema Iconstruye, revisar periódicamente el estado de Facturas recibidas para el envió a validación

Requisitos

• Educación Media Técnico Profesional, carreras afines a Contabilidad básica o Administración.
• Conocimiento de herramientas y materiales de Construcción, deseable manejo básico sistema Iconstruye, Office Intermedio.
• 1 o 2 años en el área administrativa de la construcción, deseable en funciones de Adquisiciones.

Somos Euro, una empresa con más de 40 años de experiencia, líder en el mercado inmobiliario y renta residencial en Chile, con presencia en la Región Metropolitana y Coquimbo. Nuestro propósito es enriquecer vidas, comunidades y proteger nuestro entorno utilizando la innovación dentro de la industria inmobiliaria.

Creemos que el desarrollo sostenible del negocio beneficiará a todos nuestros stakeholders, con el objetivo de construir relaciones de confianza, que permitan tener una solidez económica, ambiental y social.

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